Primeros pasos · Cómo darle acceso a tus documentos y carpetas

Tus carpetas.
A su alcance.

Comparte una carpeta de trabajo. Tu empleado de IA se conecta a ella y tus archivos se quedan en tu máquina. Elige Mac o Windows a continuación.

Antes de empezar

Basta con una carpeta.

Tu máquina de trabajo y el Mac mini deben estar conectados al mismo router. Usa la red habitual de tu oficina, no la red wifi de invitados. Elige una carpeta principal, por ejemplo, «Empresa», que contenga todas las subcarpetas que necesita tu empleado de IA. Deja fuera las aplicaciones y los archivos del sistema.

Decide si solo debe leer los archivos o si también podrá modificarlos. «Solo lectura» basta para consultar y copiar. Necesita «Lectura y escritura» si quieres que guarde los resultados directamente en tu carpeta o que edite archivos.

Copia este mensaje

«Quiero compartir contigo la carpeta [nombre] de mi [Mac / máquina con Windows]. Puedes [solo leer / también escribir] en ella. Guíame paso a paso».

Mac

Así le abres la puerta.

Crea una cuenta independiente para compartir archivos.

Abre Ajustes del Sistema → Usuarios y grupos → Añadir usuario. Confirma con la contraseña de administrador de tu Mac. Elige «Solo compartir» como tipo de cuenta nueva. Ponle un nombre como ai-employee y asígnale su propia contraseña. Esta cuenta solo sirve para acceder a los archivos, no para iniciar sesión en el Mac de la forma habitual.

También puedes crear la cuenta «Solo compartir» más adelante, directamente en Compartir archivos, a partir de un contacto. Tu empleado de IA te guiará hasta la pantalla adecuada.

Activa Compartir archivos.

Abre Ajustes del Sistema → General → Compartir. Haz clic en el botón de información junto a «Compartir archivos» y activa la opción. Deja desactivada la opción «Permitir el acceso total al disco a todos los usuarios».

Elige tu carpeta de trabajo.

En «Carpetas compartidas», haz clic en +, elige tu carpeta y confirma con «Abrir». Después, selecciona esa misma carpeta en la lista.

Configura los permisos.

En «Usuarios», añade la nueva cuenta para compartir archivos. A su lado, elige «Solo lectura» o «Lectura y escritura», según lo que hayas decidido antes. «Todos» no necesita acceso a la carpeta de tu empresa. Tampoco permitas el acceso de usuarios invitados a esta carpeta. Tú conservas tu propio acceso.

Activa SMB y anota la dirección.

Haz clic en «Opciones» y activa «Compartir archivos y carpetas usando SMB». Si tu cuenta para compartir archivos aparece en «Compartir archivos con Windows», actívala ahí y confirma su contraseña. Haz clic en «Aceptar».

Compartir archivos muestra la dirección de red de tu Mac, por ejemplo smb://office-mac.local. Anótala junto con el nombre de la carpeta compartida.

Windows 11

Una cuenta local, una carpeta compartida.

Configura la red de tu oficina como privada.

Abre Configuración → Red & Internet. Selecciona tu conexión Ethernet o Wi-Fi activa y establece el tipo de perfil de red como «Red privada». Hazlo solo en la red de confianza de tu oficina, no en redes Wi-Fi públicas.

Crea una cuenta local independiente.

Ve a Configuración → Cuentas → Otros usuarios → Agregar cuenta. Elige «No tengo la información de inicio de sesión de esta persona» y después «Agregar un usuario sin cuenta Microsoft». Ponle a la cuenta un nombre como ai-employee y asígnale su propia contraseña. Basta con una cuenta estándar; no necesita permisos de administrador.

Activa el uso compartido de archivos para redes privadas.

Abre Configuración → Red & Internet → Configuración de red avanzada → Configuración de uso compartido avanzado. En «Redes privadas», activa Detección de redes y Uso compartido de archivos e impresoras. Mantén activado Uso compartido con protección por contraseña: tu empleado de IA utiliza su propia cuenta.

Comparte la carpeta.

En el Explorador de archivos, ve a tu carpeta de trabajo. Haz clic en ella con el botón derecho y elige Mostrar más opciones → Conceder acceso a → Usuarios específicos. Selecciona tu nueva cuenta local, haz clic en «Agregar» y asigna «Lectura» o «Lectura y escritura». Confirma con «Compartir».

Si no aparece esa opción del menú, abre Propiedades → Compartir de la carpeta y elige «Compartir». Usa solo esa cuenta, no «Todos».

Comprueba los permisos de la carpeta y la dirección de red.

Windows comprueba tanto la configuración de uso compartido como los permisos de la propia carpeta. En Propiedades → Seguridad, la nueva cuenta también necesita los permisos elegidos: Lectura para consultar y Modificar para editar. No elimines los permisos existentes de otros usuarios.

Windows te muestra la ruta de red, por ejemplo \\OFFICE-PC\Company. Envía esta ruta a tu empleado de IA. En este caso, el nombre de usuario sería algo como OFFICE-PC\ai-employee. Tu PIN de Windows Hello no es la contraseña de esta cuenta.

Para Mac y Windows

Ahora se conecta él.

En vuestro chat directo, envía a tu empleado de IA la dirección de red, el nombre de la carpeta y los datos de acceso de la nueva cuenta para compartir archivos. Dile qué permisos has concedido. Él configura la conexión desde su Mac mini.

Copia este mensaje

“La carpeta ya está compartida. Dirección: [dirección de red]. Carpeta: [nombre]. Cuenta: [nombre de usuario]. Contraseña: [contraseña]. Conéctate, comprueba los permisos que hemos acordado y demuéstrame con un archivo que tienes acceso. Configura la reconexión automática y comprueba que funciona después de un reinicio.”

Para terminar, dile el nombre de un archivo cuyo contenido conozcas. Si tiene permiso de escritura, también puede crear un pequeño archivo de prueba. Cuando todo esté configurado, pídele que compruebe que la conexión se restablece después de reiniciar su Mac mini. Mientras tu máquina de trabajo esté apagada o en reposo, no podrá acceder a esas carpetas.

Si la conexión no funciona.

Envíale el mensaje de error o una captura de pantalla. Revisad primero lo siguiente: ambas máquinas deben estar en la misma red, no en una red wifi de invitados; la opción de compartir archivos debe estar activada; la ruta de red y la contraseña de la cuenta deben ser correctas, y los permisos de la carpeta elegida deben estar configurados. No necesitas compartir toda tu máquina ni desactivar el cortafuegos.

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