Ein Ordner reicht.
Dein Arbeitsrechner und der Mac mini müssen am selben Router hängen. Nutze das normale Büronetz, nicht das Gast-WLAN. Wähle einen übergeordneten Ordner, zum Beispiel „Firma“, mit allen Unterordnern, die dein KI-Mitarbeiter braucht. Programme und Systemdateien bleiben außen vor.
Überlege kurz, ob er die Dateien nur lesen oder auch ändern soll. „Nur lesen“ reicht zum Nachschlagen und Kopieren. „Lesen und schreiben“ braucht er, wenn er Ergebnisse direkt in deinem Ordner ablegen oder Dateien bearbeiten soll.
Ich möchte dir den Ordner [Name] auf meinem [Mac / Windows-Rechner] freigeben. Du darfst darin [nur lesen / auch schreiben]. Führ mich Schritt für Schritt durch.
So öffnest du ihm die Tür.
Ein eigenes Freigabekonto anlegen.
Öffne Systemeinstellungen → Benutzer:innen & Gruppen → Benutzer:in hinzufügen. Bestätige mit deinem Mac-Administrator. Wähle als neuen Account „Nur Freigabe“. Nenn ihn zum Beispiel ki-mitarbeiter und vergib ein eigenes Passwort. Dieses Konto ist nur für den Dateizugriff da, nicht zum normalen Anmelden am Mac.
Alternativ lässt sich der „Nur Freigabe“-Account später direkt in der Dateifreigabe über einen Kontakt anlegen. Dein KI-Mitarbeiter führt dich durch die passende Ansicht.
Dateifreigabe einschalten.
Öffne Systemeinstellungen → Allgemein → Teilen. Klicke auf das Infozeichen neben „Dateifreigabe“ und schalte sie ein. Der Vollzugriff auf die gesamte Festplatte bleibt aus.
Deinen Arbeitsordner auswählen.
Klicke unter „Geteilte Ordner“ auf +, wähle deinen Ordner und bestätige mit „Öffnen“. Wähle dann genau diesen Ordner in der Liste.
Die Rechte festlegen.
Füge unter „Benutzer:innen“ dein neues Freigabekonto hinzu. Wähle daneben „Nur Lesen“ oder „Lesen & Schreiben“, wie du es vorhin festgelegt hast. „Jeder“ braucht keinen Zugriff auf deinen Firmenordner; Gäste lässt du für diesen Ordner nicht zu. Deinen eigenen Zugriff behältst du.
SMB aktivieren und die Adresse notieren.
Klicke auf „Optionen“ und aktiviere „Dateien und Ordner über SMB teilen“. Falls dein Freigabekonto unter „Windows-Dateifreigabe“ aufgeführt wird, aktiviere es dort und bestätige sein Passwort. Klicke auf „Fertig“.
In der Dateifreigabe wird die Netzwerkadresse deines Mac angezeigt, zum Beispiel smb://buero-mac.local. Notiere sie zusammen mit dem Namen des freigegebenen Ordners.
Ein lokales Konto, ein geteilter Ordner.
Dein Büronetz auf „Privat“ stellen.
Öffne Einstellungen → Netzwerk und Internet. Wähle deine aktive Ethernet- oder WLAN-Verbindung und stelle das Netzwerkprofil auf „Privat“. Das gilt nur für dein vertrautes Büronetz, nicht für ein öffentliches WLAN.
Ein eigenes lokales Konto anlegen.
Gehe zu Einstellungen → Konten → Andere Benutzer → Konto hinzufügen. Wähle „Ich kenne die Anmeldeinformationen für diese Person nicht“ und danach „Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen“. Nenn das Konto zum Beispiel ki-mitarbeiter und vergib ein eigenes Passwort. Ein normales Standardkonto reicht; es braucht keine Administratorrechte.
Dateifreigabe im privaten Netz einschalten.
Öffne Einstellungen → Netzwerk und Internet → Erweiterte Netzwerkeinstellungen → Erweiterte Freigabeeinstellungen. Schalte unter „Private Netzwerke“ die Netzwerkermittlung sowie die Datei- und Druckerfreigabe ein. Die kennwortgeschützte Freigabe bleibt eingeschaltet: Dein KI-Mitarbeiter nutzt sein eigenes Konto.
Den Ordner freigeben.
Öffne im Explorer deinen Arbeitsordner. Klicke ihn mit der rechten Maustaste an und wähle Weitere Optionen anzeigen → Zugriff gewähren für → Bestimmte Personen. Wähle dein neues lokales Konto, klicke auf „Hinzufügen“ und setze „Lesen“ oder „Lesen/Schreiben“. Bestätige mit „Freigeben“.
Wird dieser Menüpunkt nicht angeboten, öffne die Eigenschaften → Freigabe des Ordners und wähle dort „Freigabe“. Nutze das einzelne Konto, nicht „Jeder“.
Ordnerrechte und Netzwerkadresse prüfen.
Windows prüft sowohl die Freigabe als auch die Rechte des Ordners. Unter Eigenschaften → Sicherheit muss das neue Konto die gewählten Rechte ebenfalls haben: Lesen zum Nachschlagen, Ändern zum Bearbeiten. Vorhandene Berechtigungen anderer Nutzer nicht entfernen.
Windows zeigt dir den Netzwerkpfad, zum Beispiel \\BUERO-PC\Firma. Schick diesen Pfad deinem KI-Mitarbeiter. Der Benutzername heißt dann beispielsweise BUERO-PC\ki-mitarbeiter. Die Windows-Hello-PIN ist nicht das Passwort dieses Kontos.
Jetzt verbindet er sich.
Schick deinem KI-Mitarbeiter in eurem Direktchat die Netzwerkadresse, den Ordnernamen und die Zugangsdaten des neuen Freigabekontos. Sag ihm dazu, welche Rechte du erlaubt hast. Er richtet die Verbindung von seinem Mac mini aus ein.
Der Ordner ist freigegeben. Adresse: [Netzwerkadresse]. Ordner: [Name]. Konto: [Benutzername]. Passwort: [Passwort]. Verbinde dich, prüfe die vereinbarten Rechte und zeig mir anhand einer Datei, dass du Zugriff hast. Richte die automatische Wiederverbindung ein und prüfe sie nach einem Neustart.
Zum Abschluss nennst du ihm eine Datei, deren Inhalt du kennst. Darf er schreiben, kann er zusätzlich eine kleine Testdatei anlegen. Nach der Einrichtung lässt du ihn prüfen, ob die Verbindung nach einem Neustart seines Mac mini wieder da ist. Solange dein Arbeitsrechner aus ist oder schläft, sind seine Ordner nicht erreichbar.
Wenn die Verbindung nicht klappt.
Schick ihm die Fehlermeldung oder einen Screenshot. Prüft zuerst: beide Rechner im selben Netz, kein Gast-WLAN, Dateifreigabe an, richtiger Netzwerkpfad, richtiges Kontopasswort und Rechte auf dem gewählten Ordner. Du musst nicht den ganzen Rechner freigeben oder die Firewall abschalten.
Zurück zu den Ersten SchrittenGrundlage der Anleitung: die aktuellen Hilfen von Apple und Microsoft.
Apple: DateifreigabeApple: SMBMicrosoft: Dateifreigabe