Basta una cartella.
Il tuo computer di lavoro e il Mac mini devono essere collegati allo stesso router. Usa la normale rete dell'ufficio, non il Wi-Fi per gli ospiti. Scegli una cartella principale, per esempio “Azienda”, che contenga tutte le sottocartelle necessarie al tuo dipendente IA. Lascia fuori le app e i file di sistema.
Decidi prima se deve solo leggere i file o anche modificarli. “Sola lettura” basta per consultare e copiare. Serve “Lettura e scrittura” se deve salvare i risultati direttamente nella tua cartella o modificare i file.
“Vorrei condividere con te la cartella [nome] sul mio [Mac / computer Windows]. Puoi [solo leggere / anche scrivere] al suo interno. Guidami passo dopo passo.”
Ecco come aprirgli la porta.
Crea un account dedicato alla condivisione.
Apri Impostazioni di Sistema → Utenti e gruppi → Aggiungi utente. Conferma con la password di amministratore del Mac. Scegli “Solo condivisione” come tipo di nuovo account. Assegnagli un nome, per esempio ai-employee e una password dedicata. Questo account serve solo ad accedere ai file, non a effettuare il normale login sul Mac.
In alternativa, puoi creare l'account “Solo condivisione” in seguito, direttamente in Condivisione file, a partire da un contatto. Il tuo dipendente IA ti guiderà alla schermata giusta.
Attiva Condivisione file.
Apri Impostazioni di Sistema → Generali → Condivisione. Fai clic sul pulsante Informazioni accanto a “Condivisione file” e attivala. Lascia disattivata l'opzione “Consenti accesso completo al disco a tutti gli utenti”.
Scegli la tua cartella di lavoro.
In “Cartelle condivise”, fai clic su +, scegli la cartella e conferma con “Apri”. Poi seleziona proprio quella cartella nell'elenco.
Imposta i permessi.
In “Utenti”, aggiungi il nuovo account di condivisione. Accanto al suo nome, scegli “Sola lettura” oppure “Lettura e scrittura”, in base a quanto hai deciso prima. “Tutti” non deve avere accesso alla cartella aziendale. Non consentire l'accesso agli utenti ospiti per questa cartella. Il tuo accesso resta invariato.
Attiva SMB e annota l'indirizzo.
Fai clic su “Opzioni” e attiva “Condividi file e cartelle mediante SMB”. Se il tuo account per la condivisione compare sotto “Condivisione file Windows”, attivalo e conferma la password. Fai clic su “Fine”.
Condivisione file mostra l'indirizzo di rete del tuo Mac, ad esempio smb://office-mac.local. Annotalo insieme al nome della cartella condivisa.
Un account locale, una cartella condivisa.
Imposta la rete dell'ufficio come privata.
Apri Impostazioni → Rete e Internet. Seleziona la connessione Ethernet o Wi-Fi attiva e imposta il tipo di profilo di rete su “Rete privata”. Questa impostazione va usata solo per la rete fidata del tuo ufficio, non per le reti Wi-Fi pubbliche.
Crea un account locale separato.
Vai a Impostazioni → Account → Altri utenti → Aggiungi account. Scegli “Non ho le informazioni di accesso di questa persona” e poi “Aggiungi un utente senza account Microsoft”. Assegna all'account un nome come ai-employee e una password dedicata. Basta un account standard: non servono privilegi di amministratore.
Attiva la condivisione dei file per le reti private.
Apri Impostazioni → Rete e Internet → Impostazioni di rete avanzate → Impostazioni di condivisione avanzate. Sotto “Reti private”, attiva Individuazione rete e Condivisione file e stampanti. La condivisione protetta da password resta attiva: il tuo dipendente IA usa il proprio account.
Condividi la cartella.
In Esplora file, vai alla cartella di lavoro. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Mostra altre opzioni → Concedi accesso a → Utenti specifici. Seleziona il nuovo account locale, fai clic su “Aggiungi” e imposta “Lettura” oppure “Lettura/scrittura”. Conferma con “Condividi”.
Se questa voce non compare nel menu, apri Proprietà → Condivisione della cartella e scegli “Condividi”. Usa solo quell'account, non “Everyone”.
Verifica le autorizzazioni della cartella e l'indirizzo di rete.
Windows controlla sia le impostazioni di condivisione sia le autorizzazioni della cartella. In Proprietà → Sicurezza, il nuovo account deve avere anche le autorizzazioni scelte: Lettura per consultare i file, Modifica per modificarli. Non rimuovere le autorizzazioni esistenti degli altri utenti.
Windows mostra il percorso di rete, ad esempio \\OFFICE-PC\Company. Invia questo percorso al tuo dipendente IA. Il nome utente sarà quindi simile a OFFICE-PC\ai-employee. Il PIN di Windows Hello non è la password di questo account.
Ora si collega.
Nella chat diretta, invia al tuo dipendente IA l'indirizzo di rete, il nome della cartella e le credenziali del nuovo account di condivisione. Indicagli quali autorizzazioni hai concesso. Configurerà la connessione dal suo Mac mini.
“La cartella è condivisa. Indirizzo: [indirizzo di rete]. Cartella: [nome]. Account: [nome utente]. Password: [password]. Collegati, verifica le autorizzazioni concordate e dimostrami con un file che hai accesso. Configura la riconnessione automatica e verifica che funzioni dopo un riavvio.”
Per concludere, indicagli il nome di un file di cui conosci il contenuto. Se ha il permesso di scrittura, può anche creare un piccolo file di prova. Una volta completata la configurazione, chiedigli di verificare che la connessione si ristabilisca dopo il riavvio del suo Mac mini. Quando il tuo computer di lavoro è spento o in stop, non può accedere a quelle cartelle.
Se la connessione non funziona.
Inviagli il messaggio di errore o uno screenshot. Per prima cosa, verificate insieme che entrambi i computer siano sulla stessa rete, che non usino una rete Wi-Fi ospiti, che la condivisione file sia attiva e che il percorso di rete, la password dell'account e le autorizzazioni della cartella scelta siano corretti. Non devi condividere l'intero computer né disattivare il firewall.
Torna a Primi passiQuesta guida si basa sugli attuali articoli di supporto di Apple e Microsoft.
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