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Continuar con el capítulo 1Volver al índiceLa forma más sencilla de entenderlo: todo lo que puedes hacer con una máquina, él también puede hacerlo. Cualquier tarea digital puede asumirla o dejártela preparada. Escribir, calcular, diseñar, investigar, crear y programar, publicar, analizar. Aquí tienes algunas áreas para verlo claro:
Clientes. Responder consultas, redactar presupuestos, hacer seguimiento y agendar citas.
Textos y documentos. Cartas, presentaciones, borradores de contratos y actas de reuniones.
Cifras y control. Analizar hojas de cálculo, crear resúmenes y paneles de control, detectar cualquier anomalía.
Visibilidad. Publicaciones, boletines, gráficos, textos para tu web y tus redes sociales siempre al día.
Mercadotecnia. Planificar y ejecutar campañas, publicar anuncios y controlar los presupuestos.
Comunicación externa. Seminarios web, páginas de destino, secuencias de correos e invitaciones.
Investigación. Competidores, proveedores, precios, programas de ayudas. Y todo lo que te ayuda a avanzar: nuevos clientes y mercados, contactos que abren puertas, socios comerciales y posibles colaboradores.
Organización. Ordenar tu bandeja de entrada, hacer seguimiento, gestionar recordatorios, reservas, viajes y eventos, como la fiesta de Navidad de tu empresa.
Lo supervisa todo por ti. Una de sus funciones más valiosas es mantener todo bajo control. Se asegura de que todo cuadre: ¿Se han pagado todas las facturas? ¿Cuadran las cifras con las del mes pasado? ¿Está a punto de vencer algún plazo? ¿Se ha pedido algo dos veces? En cuanto detecta algo, te avisa. Así, un detalle no acaba convirtiéndose en un problema. Y lo que suele pasarse por alto en el día a día deja de escaparse.
Un seminario web completo, de principio a fin.
Un proyecto grande demuestra hasta dónde puede llegar: un seminario web. Normalmente, varias personas le dedican semanas: una agencia para la publicidad, alguien para los gráficos, alguien para la parte técnica y alguien para los correos. Tu empleado de IA puede encargarse de todo.
Tú: El 20 de noviembre organizamos un seminario web sobre nuestra nueva oferta. Encárgate de todo, desde la publicidad hasta los informes. Tenemos 3.000 euros para anuncios.
Él: Claro. Mañana por la mañana tendrás el plan completo para aprobarlo: programa, fechas, contenidos, campañas y reparto del presupuesto.
Esto es lo que asume:
1 · Contenido. El tema, la estructura y todas las diapositivas del seminario web, con tu identidad visual. También con guion, si quieres.
2 · Piezas publicitarias. Vídeos cortos, imágenes y textos para los anuncios.
3 · Anuncios. Configura las cuentas publicitarias, carga los anuncios y pone en marcha las campañas.
4 · Presupuesto. Planifica el presupuesto, comprueba cada día qué anuncio genera inscripciones y destina el dinero a lo que mejor funciona.
5 · Inscripciones. Páginas de inscripción con un enlace propio para cada socio comercial, si quieres. Así puedes ver cuántos invitados ha traído cada uno.
6 · Tecnología. Configura el seminario web, por ejemplo, en Zoom o WebinarJam.
7 · Secuencias de correos. Todos los correos del seminario web: la confirmación, los recordatorios previos, el agradecimiento posterior y la grabación para quienes no pudieron asistir.
8 · Informes. Un panel de control donde lo ves todo de un vistazo: quién se ha inscrito, cuántas personas han asistido, cuánto tiempo se han quedado y qué socio ha traído más invitados.
Lo que normalmente ocuparía a varias personas durante semanas queda en sus manos. O, mejor dicho, en muchas de sus cien manos. ¿Y tú? Tú apruebas el plan, las diapositivas y el presupuesto. El presupuesto que fijas es el límite. Él se encarga del resto.
Puede que tu seminario web se llame «Jornada de puertas abiertas», «Lanzamiento de producto» o «Feria comercial». Pero el principio siempre es el mismo: le encargas el proyecto completo, no solo una parte.
Y tu sector tiene sus propias tareas. Una empresa de reformas le encarga convertir las mediciones de obra en presupuestos. Una asesoría fiscal le pide que reclame los justificantes que faltan. Una agencia le confía el análisis de campañas. Nadie conoce tu sector mejor que tú. Y quien convierte ese conocimiento en tareas y las ejecuta de principio a fin es tu nuevo empleado de IA.
¿Y si mi programa no está en la lista?
Pregúntale. A menudo puede usarlo igualmente: maneja programas y páginas web como una persona, con pantalla, ratón y teclado.
Cien manos. Ahora sabes para qué.
¿Lo has leído todo? Entonces completa el capítulo.
Así desbloqueas el Capítulo 8 y se guarda tu progreso.