Un empleado para todo tu equipo.

Tu empleado de IA no tiene por qué trabajar solo para ti. Da acceso a tus compañeros y todos podrán encargarle tareas. Contabilidad le pide que clasifique los recibos; ventas, que prepare presupuestos; recepción, que coordine citas. Trabaja para todos y sabe, con cada mensaje, quién le ha pedido qué. Si llegan varias solicitudes a la vez, las atiende una por una, sin que se pierda ninguna. De pronto, cada persona de tu equipo tiene una mano derecha que nunca ficha la salida.

Durante la configuración definimos quién trabaja con él. Solo pueden contactar con él los números autorizados. Nadie más. También dejamos constancia de quién es el contacto principal y quién fija las prioridades. Si necesitas dar o quitar acceso a alguien, solo tienes que avisarnos. Por seguridad, él nunca modifica los permisos de acceso por su cuenta.

El número de personas que pueden trabajar con él depende de tu plan:

Encontrarás un resumen de todos los planes en hundredhands.io/en/preise.

Quién tiene la última palabra.

Cuando varias personas asignan tareas, a veces dos instrucciones se contradicen. Contabilidad quiere enviar hoy el recordatorio de pago, pero tú quieres darle más tiempo al cliente. Un buen empleado no decide por su cuenta sin decir nada. El tuyo tampoco: te avisa de que las dos instrucciones se contradicen y pregunta.

Mejor aún: déjalo claro desde el primer día. Dile quién eres y que, en caso de duda, tú tienes la última palabra. Es una regla innegociable, como las del Capítulo 3.

Del mismo modo, tú decides quién puede hacer qué. Este reparto funciona bien:

Dar acceso a alguien implica confiar en esa persona. Tus reglas le indican cómo debe comportarse. Pero no son un candado: cualquiera que pueda contactar con él puede pedirle que ponga en marcha cualquier cosa que sea capaz de hacer. Por eso, da acceso solo a personas a las que también confiarías tu escritorio.