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Weiter mit Kapitel 1Zur ÜbersichtDie einfachste Art, ihn zu sehen: Alles, was du am Computer machen kannst, kann er auch. Alles, was sich digital umsetzen lässt, kann er übernehmen oder für dich vorbereiten. Schreiben, rechnen, gestalten, recherchieren, bauen und programmieren, veröffentlichen, auswerten. Ein paar Bereiche, damit du sofort Bilder im Kopf hast:
Kunden. Anfragen beantworten, Angebote schreiben, nachfassen, Termine abstimmen.
Texte und Dokumente. Briefe, Präsentationen, Verträge vorbereiten, Protokolle.
Zahlen und Kontrolle. Tabellen auswerten, Übersichten und Dashboards bauen, Auffälliges finden.
Sichtbarkeit. Posts, Newsletter, Grafiken, Texte für deine Website und die Pflege deiner Social-Media-Seiten.
Marketing. Kampagnen planen und steuern, Anzeigen schalten, Budgets im Blick behalten.
Kommunikation nach außen. Webinare, Landingpages, Mailstrecken, Einladungen.
Recherche. Wettbewerber, Lieferanten, Preise, Fördermittel. Und alles, was dich nach vorne bringt: neue Kunden und Märkte, Multiplikatoren, Vertriebs- und Kooperationspartner.
Organisation. Posteingang sortieren, Wiedervorlagen, Erinnerungen, Buchungen, Reisen und Events, zum Beispiel eure Weihnachtsfeier.
Er behält für dich den Überblick. Einer der wertvollsten Einsätze ist die Kontrolle. Er prüft für dich, ob alles stimmt: Sind alle Rechnungen bezahlt? Passen die Zahlen zum Vormonat? Läuft irgendwo eine Frist ab? Wurde etwas doppelt bestellt? Sobald ihm etwas auffällt, meldet er sich. So wird aus einer Kleinigkeit kein Problem, und was im Alltag sonst durchrutscht, rutscht nicht mehr durch.
Ein ganzes Webinar, von A bis Z.
Wie weit das geht, zeigt ein großes Projekt: ein Webinar. Normalerweise sitzen daran über Wochen mehrere Leute: eine Agentur für die Werbung, jemand für die Grafik, jemand für die Technik, jemand für die Mails. Dein KI-Mitarbeiter kann das alles übernehmen.
Du: Wir machen am 20. November ein Webinar zu unserem neuen Angebot. Übernimm alles, von der Werbung bis zur Auswertung. Für Anzeigen haben wir 3.000 Dollar.
Er: Gern. Morgen früh bekommst du den Gesamtplan zur Freigabe: Ablauf, Termine, Inhalte, Kampagnen und die Verteilung des Budgets.
Und das übernimmt er:
1 · Inhalte. Thema, Ablauf und alle Folien für das Webinar, in deinem Look. Auf Wunsch mit Manuskript.
2 · Werbemittel. Reels, Visuals und Anzeigentexte für die Werbung.
3 · Anzeigen. Er legt die Werbekonten an, bespielt sie und steuert die Kampagnen.
4 · Budget. Er plant das Budget, schaut täglich, welche Anzeige Anmeldungen bringt, und verteilt das Geld dorthin um, wo es am meisten bewirkt.
5 · Anmeldung. Landingpages zur Anmeldung, auf Wunsch mit eigenem Link für jeden Vertriebspartner. So siehst du, wer wie viele Gäste eingeladen hat.
6 · Technik. Er richtet das Webinar ein, zum Beispiel bei Zoom oder WebinarJam.
7 · Mailstrecken. Alle Mails rund um das Webinar: die Bestätigung, die Erinnerungen vorher, der Dank danach und die Aufzeichnung für alle, die nicht dabei sein konnten.
8 · Auswertung. Ein Dashboard, auf dem du alles auf einen Blick siehst: wer sich angemeldet hat, wie viele teilgenommen haben, wie lange die Leute dabeigeblieben sind und welcher Partner die meisten Gäste gebracht hat.
Was sonst mehrere Leute über Wochen beschäftigt, liegt bei ihm in einer Hand, genauer gesagt in vielen seiner hundert Hände. Und du? Du gibst frei: den Plan, die Folien, das Budget. Das Budget bleibt deine Grenze, den Rest macht er.
Dein Webinar heißt vielleicht „Tag der offenen Tür“, „Produktstart“ oder „Messeauftritt“. Das Prinzip ist aber immer dasselbe: Du gibst ihm das ganze Projekt, nicht nur ein Stück davon.
Und deine Branche hat ihre eigenen Aufgaben. Der Handwerksbetrieb lässt Aufmaße in Angebote verwandeln, die Steuerkanzlei fehlende Belege anfordern, die Agentur Kampagnen auswerten. Wer deine Branche am besten kennt, bist du. Wer sie in Aufgaben übersetzt und diese vollumfänglich umsetzt, ist dein neuer KI-Mitarbeiter.
Und wenn mein Programm nicht dabei ist?
Frag ihn. Oft geht es trotzdem: Er kann Programme und Webseiten bedienen wie ein Mensch, mit Bildschirm, Maus und Tastatur.
Hundert Hände. Ab jetzt weißt du, wofür.
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