$ hundredhands --sector asesoria-fiscal Cargando tu equipo de agentes ▮▮▮▮▮▮▮▮▮▮ 100% ✓ Justificantes · Reclamaciones · Plazos · Preguntas de clientes · Preparación para DATEV ✓ Listo. Él te espera.
Dos empleadas de un despacho fiscal ante una pantalla doble: a la izquierda el programa de contabilidad, a la derecha una pila de justificantes escaneados, al lado una carpeta abierta con extractos bancarios
Tu nuevo empleado para el trabajo de base. Tú revisas y firmas, él lo deja todo ordenado antes.
Para asesores fiscales y despachos contables

Querías asesorar.
No perseguir papeles.

Tu empleado de IA de HUNDREDHANDS preclasifica justificantes, reclama al cliente la documentación pendiente, lleva plazos y seguimientos, redacta respuestas a preguntas estándar y prepara el trabajo para DATEV, Addison y Agenda. Vive en una máquina dentro de tu despacho y tú lo diriges por WhatsApp. La asesoría, la revisión técnica y la firma quedan en ti.

Solicitar una demo en vivo Qué asume él
Siempre en marcha, día y noche
Responde en segundos
Trabaja en tu propia máquina
Justificantes ▮ Preclasificación ▮ Plazos ▮ Seguimientos ▮ Preguntas de clientes ▮ Explicaciones de la BWA ▮ Reclamar documentación ▮ Recordatorios ▮ Preparación de nóminas ▮ Alta de nuevos clientes ▮ Facturas de honorarios ▮ Archivo ▮
01 · Tu despacho en cifras

El trabajo está ahí.
Solo falta quien lo haga.

Tu cuello de botella no son los mandatos, es la capacidad. Y una parte considerable de esa capacidad se va en trabajo por el que nadie te paga honorarios:

9 de 10
despachos ya no encuentran profesionales cualificados para sus vacantes. El trabajo, aun así, se acumula.
Encuestas de colegios y asociaciones del entorno de la asesoría fiscal
1 de cada 3
despachos rechaza mandatos o ya no acepta nuevos porque no puede con la carga de trabajo
Encuestas del sector de la asesoría fiscal
30 a 40 %
de tu tiempo de tramitación se va en caos de justificantes, reclamaciones y consultas, no en el verdadero trabajo técnico
Valores de experiencia del entorno de despachos
▤

Los justificantes llegan caóticos y tarde

La caja de zapatos, la foto por WhatsApp, el PDF a granel sin orden. Antes de poder contabilizar, primero hay que ordenar, descifrar y completar.

☎

Las consultas se comen tus horas productivas

«¿Qué justificante es este?», «¿Dónde está el extracto de marzo?», «¿Cuándo llega mi BWA?» Cada pregunta por separado, por correo y teléfono, en mitad de la tramitación.

⏱

Los plazos aprietan todo el año

Declaración previa del IVA, nóminas, cierre anual, prórrogas, seguimientos. Una fecha pasada por alto te cuesta dinero y confianza.

◔

Falta relevo, el trabajo se queda

Las vacantes siguen abiertas durante meses, los veteranos se jubilan. El trabajo extra recae en los que quedan, y en ti por la noche.

02 · La solución

Un empleado para el trabajo de base.
No para la asesoría.

Tu empleado de IA se instala en una máquina propia dentro de tu despacho y asume primero lo que existe en toda empresa, y después lo que solo existe en un despacho. La asesoría fiscal, la revisión técnica, la aprobación y la firma quedan sin excepción en el profesional colegiado. Él prepara, tú decides.

La base · desde el día uno
Responder y clasificar correos Recoger y clasificar consultas de clientes Redactar presupuestos y acuerdos de honorarios Emitir facturas y reclamar pagos Coordinar citas y seguimientos Reclamar documentación y recordar Mantener archivo, escaneo y archivado Cuidar la web del despacho y las ofertas de empleo
Y en concreto para tu despacho
Unas manos colocan una pila de tickets de caja en el escáner de documentos, en la pantalla de al lado van entrando las imágenes de los justificantes

Justificantes, preclasificación y reclamaciones

Recibe lo que envía tu cliente: foto, PDF, escaneo de caja de zapatos. Y lo convierte en una pila limpia y ordenada para la contabilidad.

  • Justificantes ordenados, nombrados y asignados a su periodo
  • Documentación pendiente detectada y reclamada al cliente
  • Trabajo preparado para DATEV, Addison y Agenda
Calendario de pared con fechas de entrega marcadas junto a una pantalla con lista de plazos y seguimientos

Perro guardián de plazos y seguimientos

Lleva la lista que normalmente no lleva nadie: quién prometió qué y cuándo, qué vence, dónde se estrecha la semana.

  • Plazos y seguimientos bajo control
  • Clientes recordados a tiempo y más de una vez
  • Cada mañana, una lista de prioridades para tu equipo
Reunión de asesoría en la mesa de juntas: una BWA impresa abierta entre tazas de café, un bolígrafo señala una fila de cifras

Comunicación con clientes e informes

Responde las preguntas de siempre y explica las cifras en lenguaje claro, como borrador que tú apruebas antes del envío.

  • Preguntas estándar de los clientes respondidas
  • La BWA y los informes explicados de forma comprensible
  • Alta de nuevos clientes acompañada paso a paso
03 · Con qué trabaja

Él maneja tus programas.
No al revés.

Tu empleado de IA se sienta ante una máquina real en tu despacho: con ratón, teclado y pantalla. Trabaja con el mismo software que tu equipo. No cambias nada, no exportas nada, no aprendes nada nuevo.

El mundo DATEV

La columna vertebral del despacho
DATEV Kanzlei-RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineDATEV BelegtransferDATEV Meine SteuernDATEV DMSDATEV Lohn und GehaltDATEV LODASDATEV AnlagenbuchführungDATEV EinkommensteuerDATEV BilanzberichtDATEV Eigenorganisation comfortDATEV Arbeitnehmer onlineDATEV Datenprüfung

Otro software de despacho

Addison, Agenda y compañía
AddisonAddison OneClickAgenda FinanzbuchhaltungAgenda LohnSimba SteuerStotax Kanzleihmd.softwareNWB SteuerfachprogrammeTaxpool-BuchhalterLexware buchhaltung proLexware lohn+gehaltWISO Steuer

Contabilidad de los clientes

Lo que usan tus clientes
lexofficeLexware OfficesevDeskPapierkramFastBilleasybillBillomatBuchhaltungsButlerGetMyInvoicesCandisCirculaPleo

Hacienda, notificaciones y registros

Las vías oficiales
Mein ELSTERCertificado ELSTERE-BilanzELStAMSV-Meldeportal (sv.net)VollmachtsdatenbankBundesanzeigerUnternehmensregisterHandelsregisterTransparenzregister

Justificantes, escaneo y archivo GoBD

Del papel al asiento
ScanSnap HomeABBYY FineReaderKofax / Tungsten ExpressAdobe AcrobatDocuWareecoDMSd.velop documentsELOwindreamPaperOfficeScanbot

Office e informes

Explicar las cifras
ExcelWordOutlookPowerPointOneNoteLibreOfficeGoogle WorkspacePower BIPDF24Canva

Organización del despacho y plazos

Seguimiento y tiempo
Calendario y tareas de OutlookMicrosoft To DoAsanaTrelloNotionaworkMOCOZEPclockodoZammad

Comunicación y archivo seguro

Contacto con clientes
WhatsApp BusinessMicrosoft TeamsZoomSlackSharePoint / OneDriveNextcloudDropboxGoogle DriveidgardCryptshareExchange / Outlook Web
¿Tu programa no está en la lista? Entonces lo aprende.No trabaja a través de interfaces, sino con pantalla, ratón y teclado, igual que un profesional nuevo al que le enseñas una vez dónde está cada cosa. Tampoco son un obstáculo tu archivo de clientes crecido durante años, tu servidor ni tus propias plantillas.
04 · Una jornada de trabajo

Un martes
con cien manos.

06:30

La pila de justificantes ya está ordenada

Durante la noche ha nombrado los justificantes recibidos, los ha asignado a su periodo, ha apartado duplicados y ha anotado qué extractos bancarios faltan.

08:45

La lista de plazos está sobre la mesa

«Siete mandatos aún incompletos para la declaración previa del IVA; a cuatro de ellos les recordé ayer.» Ves el estado antes de que suene el primer teléfono.

10:20

Le envías una nota de voz

«Reclama a la panadería Kern los informes de caja de febrero y marzo y mándale la lista de lo que falta.» No necesita más.

13:15

Las preguntas estándar ya están respondidas

Cuatro correos de clientes sobre el libro de kilometraje, un ticket de comida y una prórroga esperan como borrador. Lees en diagonal, apruebas, listo.

16:40

La BWA en lenguaje claro

Para el informe del señor Röder ha redactado una explicación comprensible, con los tres puntos que él comentaría. Tú revisas y das el visto bueno.

22:00

Tú te vas. Él se queda.

Prepara el trabajo de mañana, monta el paquete de alta para el nuevo mandato y te escribe dónde se va a estrechar la semana.

05 · Así llega a tu despacho

No es un proyecto de TI.
Es una mudanza.

01
Solicitud

Rellenas el formulario: cinco minutos, sin llamadas, sin citas. Nosotros lo leemos y decidimos si tu despacho encaja.

Online · 5 minutos
02
Prueba de 24 horas

Si encaja, recibes un enlace de acceso. Tu empleado de IA se presenta en tu WhatsApp y trabaja durante 24 horas en tareas reales de tu despacho, con datos de prueba si lo prefieres.

Gratis · sin compromiso
03
Él se muda. Nosotros respondemos.

Después lo adaptamos a tu despacho: tu estructura de clientes, tus plantillas, tu tono. Supervisado por nuestro agente de revisión. Todo lo que sale al mundo lo apruebas tú antes.

Desde entonces: 24/7
06 · La diferencia

No empieza desde cero.

Una persona nueva en el despacho necesita meses para saber cómo se trabaja aquí y, hasta entonces, comete cada error de principiante una vez. Tu empleado de IA ya trae esos años de aprendizaje.

Empieza con la experiencia acumulada de cada puesto que hemos supervisado.
01
Experiencia desde el primer minuto

Miles de pasos documentados, callejones sin salida y soluciones de años de trabajo real son su punto de partida, no su objetivo de aprendizaje. Lo que una vez salió mal en otro sitio, en tu despacho ni siquiera llega a pasar.

02
Mejora sin que tú hagas nada

Lo que un agente resuelve en cualquier lugar, lo revisamos y lo compartimos con todos. Tu empleado sabrá hacer el mes que viene cosas que hoy todavía no sabe. Sin formación, sin coste adicional.

03
Siempre la última generación de IA

Los grandes modelos de IA mejoran mes a mes. Tu empleado cambia automáticamente al mejor disponible. El mismo compañero, el mismo conocimiento, siempre la cabeza más rápida. De la técnica no te ocupas nunca.

07 · Preguntas legítimas

Lo que los titulares de despacho preguntan primero.

Y tampoco lo hace. Él es trabajo de base: ordena justificantes, reclama, vigila plazos, redacta respuestas y prepara informes de forma comprensible. La asesoría fiscal, la revisión técnica, la aprobación y la firma quedan sin excepción en el profesional colegiado. Nada sale al mundo sin tu aprobación, y eso no es una promesa, es cómo está construido.

En una máquina que está físicamente en tu despacho, no en una nube ajena ni en un proveedor en el extranjero. La documentación no sale de casa. Puedes literalmente verlo trabajar. Para una profesión con deber de secreto, esa es exactamente la diferencia frente a las herramientas en la nube y los servicios de suscripción.

No. Sustituye la plaza que de todos modos no consigues cubrir. Tus profesionales dejan de ordenar justificantes y de perseguir clientes por teléfono, y vuelven a hacer aquello para lo que se formaron. Si hoy tienes que rechazar mandatos, así recuperas capacidad.

Tampoco hace falta. Le escribes por WhatsApp o le mandas una nota de voz, como a un empleado. No hay interfaz, ni formación, ni migración. Tu entorno DATEV, tu archivo y tus procesos se quedan como están.

Menos que una media jornada. La cifra exacta depende de lo que deba asumir en tu despacho. Lo indicas en la solicitud y recibes tu oferta por escrito, junto con el acceso a la prueba de 24 horas. El primero de estos empleados de IA lleva más de año y medio trabajando a diario en un negocio real; esta misma página la construyó uno. En la prueba lo vives tú mismo: en tu propio WhatsApp, con tus tareas reales.

08 · El siguiente paso

Vuelve a aceptar mandatos.

Sin llamadas, sin citas, sin discurso comercial. Rellenas el formulario de solicitud en cinco minutos. Si encaja, recibes un enlace de acceso y tu empleado de IA se presenta durante 24 horas en tu WhatsApp.

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Plazas limitadas · Respuesta en 24 horas · Proceso totalmente automatizado