$ hundredhands --branche steuerberater Загружаем вашу команду агентов ▮▮▮▮▮▮▮▮▮▮ 100% ✓ Первичные документы · Напоминания клиентам · Сроки · Вопросы клиентов · Подготовка данных для DATEV ✓ Готово. Он ждёт вас.
Две сотрудницы налогового бюро за двумя мониторами: слева окно бухгалтерской программы, справа отсканированные документы, рядом открытая папка с банковскими выписками
Ваш новый сотрудник для подготовительной работы. Вы проверяете и подписываете. Он заранее наводит порядок.
Для налоговых консультантов и бухгалтерских бюро

Вы хотели консультировать.
А не бегать за клиентами.

Ваш ИИ-сотрудник от HUNDREDHANDS предварительно сортирует первичные документы, запрашивает у клиентов недостающие, отслеживает сроки и повторные обращения. Готовит проекты ответов на типовые вопросы и данные для DATEV, Addison и Agenda. Он живёт на компьютере в вашем бюро, а вы ставите ему задачи через WhatsApp. Консультации, профессиональная проверка и подпись остаются за вами.

Подать заявку на демо Что он берёт на себя
В деле днём и ночью
Отвечает за секунды
Работает на вашем компьютере
Первичные документы ▮ Первичный ввод ▮ Сроки ▮ Повторные обращения ▮ Вопросы клиентов ▮ Пояснения к BWA ▮ Запрос документов ▮ Напоминания клиентам ▮ Данные для расчёта зарплаты ▮ Приём новых клиентов ▮ Счета за услуги ▮ Хранение и архив ▮
01 · Ваше бюро в цифрах

Работа есть.
Только делать её некому.

Вам не клиентов не хватает, а рабочих рук. И значительная часть времени уходит на работу, за которую никто не платит:

9 из 10
бюро не могут найти подходящих специалистов на открытые вакансии. А работа продолжает копиться.
Опросы палат и профессиональных объединений налоговых консультантов
каждое 3.
бюро отказывается от заказов или больше не берёт новых клиентов, потому что не справляется с объёмом работы
Отраслевые опросы налоговых консультантов
30-40 %
вашего рабочего времени уходит на разбор документов, напоминания клиентам и уточнения, а не на работу, которая требует вашей квалификации
По опыту налоговых бюро
▤

Документы приходят как попало и с опозданием

Коробка с чеками, фото в WhatsApp, общий PDF без всякого порядка. Прежде чем вносить проводки, приходится всё сортировать, расшифровывать и запрашивать недостающее.

☎

Уточнения съедают время на основную работу

«Что это за документ?», «Где выписка за март?», «Когда будет моя BWA?» Каждый вопрос приходит отдельно, по почте или телефону, и отвлекает от текущей задачи.

⏱

Сроки поджимают круглый год

Предварительная декларация по НДС, расчёт зарплаты, годовая отчётность, продление сроков, повторная проверка задач. Одна пропущенная дата стоит вам денег и доверия.

◔

Новых кадров нет, а работа остаётся

Вакансии открыты месяцами, опытные специалисты уходят на пенсию. Дополнительная работа ложится на тех, кто остался, а по вечерам достаётся вам.

02 · Решение

Сотрудник для подготовки материалов.
Не для консультаций.

Ваш ИИ-сотрудник поселяется на отдельном компьютере в вашем налоговом бюро. Сначала он берёт на себя задачи, которые есть в любом бизнесе, затем те, что характерны именно для вашей практики. Налоговые консультации, профессиональная проверка, одобрение и подпись без исключений остаются за уполномоченным специалистом. Он готовит, вы решаете.

Основа · с первого дня
Ответы на письма & предварительная сортировка Приём & классификация запросов клиентов Подготовка коммерческих предложений & соглашений о вознаграждении Выставление счетов & напоминания об оплате Координация встреч & повторных проверок задач Запрос документов & напоминания Систематизация, сканирование & архивирование документов Ведение сайта бюро & публикация вакансий
И специально для вашего налогового бюро
Руки загружают стопку кассовых чеков в сканер, на соседнем экране появляются отсканированные изображения

Документы, предварительный ввод & запрос недостающего

Он принимает всё, что присылает клиент: фото, PDF, сканы чеков из коробки. И превращает это в аккуратный, отсортированный комплект для бухгалтерии.

  • Сортировка, наименование & распределение документов по периодам
  • Выявление недостающих документов & запрос у клиента
  • Подготовка материалов для DATEV, Addison & Agenda
Настенный календарь с отмеченными сроками сдачи отчётности рядом с монитором, на котором открыт список сроков и напоминаний

Контроль сроков & повторных проверок

Он ведёт список, до которого больше ни у кого не доходят руки: кто, что и к какому сроку обещал, что пора сдать, где на этой неделе поджимают сроки.

  • Контроль сроков & задач для повторной проверки
  • Заблаговременные и повторные напоминания клиентам
  • Список приоритетов для вашей команды каждое утро
Консультация за переговорным столом: между кофейными чашками лежит распечатанный отчёт BWA, ручка указывает на ряд цифр

Общение с клиентами & аналитические отчёты

Он отвечает на повторяющиеся вопросы и объясняет цифры простым языком. Готовит черновик, который вы одобряете перед отправкой.

  • Ответы на типовые вопросы клиентов
  • Понятные пояснения к BWA & аналитическим отчётам
  • Пошаговое сопровождение новых клиентов в начале работы
03 · С чем он работает

Он подстраивается под ваши программы.
Не наоборот.

Ваш ИИ-сотрудник работает за настоящим компьютером в вашем налоговом бюро: с мышью, клавиатурой и экраном. Он пользуется теми же программами, что и ваша команда. Вам не нужно ничего менять, экспортировать или осваивать заново.

Экосистема DATEV

Основа работы налогового бюро
DATEV Kanzlei-RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineDATEV BelegtransferDATEV Meine SteuernDATEV DMSDATEV Lohn und GehaltDATEV LODASDATEV AnlagenbuchführungDATEV EinkommensteuerDATEV BilanzberichtDATEV Eigenorganisation comfortDATEV Arbeitnehmer onlineDATEV Datenprüfung

Другие программы для налогового бюро

Addison, Agenda & другие
AddisonAddison OneClickAgenda FinanzbuchhaltungAgenda LohnSimba SteuerStotax Kanzleihmd.softwareNWB SteuerfachprogrammeTaxpool-BuchhalterLexware buchhaltung proLexware lohn+gehaltWISO Steuer

Бухгалтерия клиентов

Чем пользуются ваши клиенты
lexofficeLexware OfficesevDeskPapierkramFastBilleasybillBillomatBuchhaltungsButlerGetMyInvoicesCandisCirculaPleo

Налоговая, отчётность & реестры

Взаимодействие с госорганами
Mein ELSTERСертификат ELSTERE-BilanzELStAMSV-Meldeportal (sv.net)База доверенностейBundesanzeigerРеестр предприятийТорговый реестрРеестр бенефициарных владельцев

Первичные документы, сканирование & архив по GoBD

От бумаги к проводке
ScanSnap HomeABBYY FineReaderKofax / Tungsten ExpressAdobe AcrobatDocuWareecoDMSd.velop documentsELOwindreamPaperOfficeScanbot

Офисные программы & аналитика

Цифры понятным языком
ExcelWordOutlookPowerPointOneNoteLibreOfficeGoogle WorkspacePower BIPDF24Canva

Организация работы и контроль сроков

Напоминания и учёт времени
Календарь и задачи OutlookMicrosoft To DoAsanaTrelloNotionaworkMOCOZEPclockodoZammad

Общение и защищённое хранение

Связь с клиентами
WhatsApp BusinessMicrosoft TeamsZoomSlackSharePoint / OneDriveNextcloudDropboxGoogle DriveidgardCryptshareExchange / Outlook Web
Вашей программы нет в списке? Он её освоит.Он работает не через программные интерфейсы, а с экраном, мышью и клавиатурой. Как новый специалист, которому достаточно один раз показать, где что находится. Архив клиентских документов, который складывался годами, сервер вашей фирмы и ваши собственные шаблоны тоже не станут препятствием.
04 · Рабочий день

Один вторник
со ста руками.

06:30

Стопка первичных документов уже разобрана

За ночь он дал названия поступившим документам, распределил их по периодам, убрал дубликаты и отметил, каких банковских выписок не хватает.

08:45

Список сроков уже на столе

«По семи клиентам ещё не хватает документов для предварительной декларации по НДС. Четверым из них я вчера отправил напоминания». Вы знаете, как обстоят дела, ещё до первого звонка.

10:20

Вы отправляете голосовое сообщение

«Запроси у Bäckerei Kern кассовые отчёты за февраль и март и отправь клиенту список недостающих документов». Этого ему достаточно.

13:15

Ответы на типовые вопросы уже готовы

Готовы черновики ответов на четыре письма клиентов: о журнале поездок, документах на представительские расходы и продлении срока. Вы быстро просматриваете, одобряете. Готово.

16:40

BWA понятным языком

Он подготовил понятное пояснение к финансовому отчёту для господина Рёдера и выделил три пункта, которые предложил бы обсудить. Вы проверяете и утверждаете.

22:00

Вы уходите. Он остаётся.

Он готовит материалы к завтрашнему дню, собирает стартовый пакет для нового клиента и пишет вам, где на этой неделе могут возникнуть сложности со сроками.

05 · Как он приходит в вашу фирму

Не IT-проект.
Новый сотрудник на месте.

01
Заявка

Вы заполняете форму: пять минут, без звонков и встреч. Мы изучаем заявку и решаем, подойдёт ли вашей фирме наш сотрудник.

Онлайн · 5 минут
02
Тест на 24 часа

Если мы подходим друг другу, вы получаете ссылку для доступа. Ваш ИИ-сотрудник связывается с вами в WhatsApp и 24 часа выполняет реальные задачи вашей фирмы. Если вам так удобнее, на тестовых данных.

Бесплатно · без обязательств
03
Он приходит к вам. Мы несём ответственность.

Затем мы настраиваем его под вашу фирму: состав клиентов, ваши шаблоны, ваш стиль общения. За его работой следит наш агент-контролёр. Всё, что отправляется за пределы фирмы, вы предварительно одобряете.

Дальше: 24/7
06 · В чём отличие

Он начинает не с нуля.

Новому сотруднику нужны месяцы, чтобы освоиться в вашей практике. За это время он успевает совершить все ошибки новичка. Ваш ИИ-сотрудник уже прошёл эту школу.

С первого дня он опирается на опыт каждого проекта, который мы когда-либо вели.
01
Опыт с первой минуты

Тысячи задокументированных рабочих приёмов, тупиковых путей и решений за годы реальной работы. Для него это отправная точка, а не цель обучения. Ошибки, уже случившиеся у других, у вас не повторятся.

02
Он становится лучше без вашего участия

Когда один агент находит решение, мы проверяем его и передаём всем остальным. В следующем месяце ваш сотрудник сможет то, чего ещё не умеет сегодня. Без обучения и доплат.

03
Всегда новейшее поколение ИИ

Ведущие ИИ-модели становятся мощнее каждый месяц. Ваш сотрудник автоматически переходит на лучшую из доступных. Тот же коллега, те же знания, но всегда с самым быстрым мышлением. Технические вопросы вас не касаются.

07 · Закономерные вопросы

О чём владельцы налоговых практик в первую очередь спрашивают.

И он этого не делает. Он берёт на себя подготовительную работу: сортирует первичные документы, запрашивает недостающее, следит за сроками, готовит черновики ответов и представляет аналитические отчёты в понятном виде. Налоговые консультации, профессиональная проверка, согласование и подпись всегда остаются за уполномоченным специалистом. Без вашего одобрения ничего не уходит за пределы практики. Это не обещание, так устроена система.

На компьютере, который физически стоит в вашем офисе. Не в чужом облаке и не у зарубежного провайдера. Документы не покидают офис. Вы можете буквально наблюдать за его работой. Для профессии, где обязательна профессиональная тайна, именно в этом ключевое отличие от облачных инструментов и сервисов по подписке.

Нет. Он займёт место, на которое вы и так не можете найти человека. Ваши специалисты перестанут сортировать первичные документы и обзванивать клиентов в поисках недостающих бумаг. Они вернутся к работе, ради которой учились. Если сегодня вам приходится отказывать новым клиентам, у вас снова появится возможность их принимать.

И не нужно. Вы пишете ему в WhatsApp или отправляете голосовое сообщение, как обычному сотруднику. Никакого нового интерфейса, обучения или переноса данных. Ваша среда DATEV, система хранения документов и рабочие процессы остаются как есть.

Меньше, чем сотрудник на полставки. Точная сумма зависит от задач, которые вы хотите ему поручить. Укажите их в заявке и получите письменное предложение вместе с доступом к 24-часовому тесту. Первый из этих ИИ-сотрудников уже больше полутора лет ежедневно работает в реальном бизнесе. Эту страницу тоже создал один из них. Во время теста вы всё проверите сами: в своём WhatsApp, на своих реальных задачах.

08 · Следующий шаг

Снова принимайте новых клиентов.

Без звонков, встреч и разговоров с продавцом. Заполните заявку за пять минут. Если мы подходим друг другу, вы получите ссылку для доступа. Ваш ИИ-сотрудник свяжется с вами в WhatsApp и будет работать с вами 24 часа.

Подать заявку на демо Другие отрасли
Количество мест ограничено · Ответ в течение 24 часов · Полностью автоматически