$ hundredhands --branche steuerberater Lade dein Agenten-Team ▮▮▮▮▮▮▮▮▮▮ 100% ✓ Belege · Nachfassen · Fristen · Mandantenfragen · DATEV-Zuarbeit ✓ Bereit. Er wartet auf dich.
Zwei Mitarbeiterinnen einer Steuerkanzlei am Doppelbildschirm: links die Buchhaltungsmaske, rechts ein gescannter Belegstapel, daneben ein offener Ordner mit Kontoauszügen
Dein neuer Mitarbeiter für die Zuarbeit. Du prüfst und zeichnest ab, er räumt vorher alles auf.
Für Steuerberater & Buchhaltungsbüros

Du wolltest beraten.
Nicht hinterherlaufen.

Dein KI-Mitarbeiter von HUNDREDHANDS sortiert Belege vor, fordert fehlende Unterlagen beim Mandanten an, führt Fristen und Wiedervorlagen, entwirft Antworten auf Standardfragen und bereitet die Zuarbeit für DATEV, Addison & Agenda auf. Er wohnt auf einem Rechner in deiner Kanzlei, und du führst ihn per WhatsApp. Die Beratung, die fachliche Prüfung und die Unterschrift bleiben bei dir.

Für eine Live-Demo bewerben Was er übernimmt
Immer im Einsatz, Tag und Nacht
Antwortet in Sekunden
Läuft auf deinem Rechner
Belege ▮ Vorerfassung ▮ Fristen ▮ Wiedervorlagen ▮ Mandantenfragen ▮ BWA-Erläuterungen ▮ Unterlagen anfordern ▮ Nachfassen ▮ Lohn-Zuarbeit ▮ Mandanten-Onboarding ▮ Honorarrechnungen ▮ Ablage & Archiv ▮
01 · Deine Kanzlei in Zahlen

Die Arbeit ist da.
Nur niemand, der sie macht.

Dein Engpass ist nicht das Mandat, sondern die Kapazität. Und ein erheblicher Teil dieser Kapazität geht für Arbeit drauf, für die dir niemand ein Honorar bezahlt:

9 von 10
Kanzleien finden für offene Stellen keine geeigneten Fachkräfte mehr. Die Arbeit bleibt trotzdem liegen.
Kammer- und Verbandsumfragen im Steuerberatungsumfeld
jede 3.
Kanzlei lehnt Mandate ab oder nimmt keine neuen mehr an, weil die Bearbeitung nicht zu leisten ist
Branchenumfragen Steuerberatung
30–40 %
deiner Bearbeitungszeit gehen für Belegchaos, Nachfassen und Rückfragen drauf, nicht für die eigentliche Fachleistung
Erfahrungswerte aus dem Kanzleiumfeld
▤

Belege kommen chaotisch und zu spät

Der Schuhkarton, das Foto in der WhatsApp, die Sammel-PDF ohne Reihenfolge. Bevor gebucht werden kann, wird erst einmal sortiert, entziffert und ergänzt.

☎

Rückfragen fressen deine produktiven Stunden

„Was ist das für ein Beleg?“, „Wo ist der Kontoauszug für März?“, „Wann kommt meine BWA?“ Jede Frage einzeln, per Mail und Telefon, mitten in der Bearbeitung.

⏱

Fristen drücken das ganze Jahr

Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnlauf, Jahresabschluss, Fristverlängerung, Wiedervorlage. Ein übersehenes Datum kostet dich Geld und Vertrauen.

◔

Nachwuchs fehlt, die Arbeit bleibt

Stellen bleiben monatelang offen, erfahrene Kräfte gehen in Rente. Das Mehr an Arbeit landet bei denen, die noch da sind, und bei dir am Abend.

02 · Die Lösung

Ein Mitarbeiter für die Zuarbeit.
Nicht für die Beratung.

Dein KI-Mitarbeiter zieht auf einem eigenen Rechner in deine Kanzlei ein und übernimmt zuerst das, was in jedem Unternehmen anfällt, und dann das, was nur in einer Kanzlei anfällt. Steuerliche Beratung, fachliche Prüfung, Freigabe und Unterschrift bleiben ausnahmslos beim Berufsträger. Er bereitet vor, du entscheidest.

Das Fundament · ab Tag eins
E-Mails beantworten & vorsortieren Mandantenanfragen aufnehmen & einordnen Angebote & Honorarvereinbarungen entwerfen Rechnungen schreiben & nachfassen Termine & Wiedervorlagen koordinieren Unterlagen anfordern & erinnern Ablage, Scannen & Archivierung pflegen Kanzlei-Website & Stellenanzeigen betreuen
Und speziell für deine Kanzlei
Hände legen einen Stapel Kassenbelege in den Dokumentenscanner, auf dem Bildschirm daneben laufen die erfassten Belegbilder ein

Belege, Vorerfassung & Nachfassen

Er nimmt an, was dein Mandant schickt: Foto, PDF, Schuhkarton-Scan. Daraus macht er einen sauberen, sortierten Stapel für die Buchhaltung.

  • Belege sortieren, benennen & Perioden zuordnen
  • Fehlende Unterlagen erkennen & beim Mandanten anfordern
  • Zuarbeit für DATEV, Addison & Agenda vorbereiten
Wandkalender mit markierten Abgabeterminen neben einem Bildschirm mit Fristenliste und Wiedervorlagen

Fristen- & Wiedervorlagen-Wachhund

Er führt die Liste, die sonst niemand führt: Wer hat was wann zugesagt, was ist fällig, wo wird es diese Woche eng.

  • Fristen & Wiedervorlagen im Blick behalten
  • Mandanten rechtzeitig und mehrfach erinnern
  • Morgens eine Prioritätenliste für dein Team
Beratungsgespräch am Besprechungstisch: eine ausgedruckte BWA liegt aufgeschlagen zwischen Kaffeetassen, ein Stift zeigt auf eine Zahlenreihe

Mandantenkommunikation & Auswertungen

Er beantwortet die immer gleichen Fragen und erklärt Zahlen in Klartext, als Entwurf, den du vor dem Versand freigibst.

  • Standardfragen der Mandanten beantworten
  • BWA & Auswertungen verständlich erläutern
  • Onboarding neuer Mandanten Schritt für Schritt begleiten
03 · Womit er arbeitet

Er bedient deine Programme.
Nicht umgekehrt.

Dein KI-Mitarbeiter sitzt an einem echten Rechner in deiner Kanzlei: mit Maus, Tastatur und Bildschirm. Er arbeitet in derselben Software wie dein Team. Du stellst nichts um, du exportierst nichts, du lernst nichts Neues.

DATEV-Welt

Das Rückgrat der Kanzlei
DATEV Kanzlei-RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineDATEV BelegtransferDATEV Meine SteuernDATEV DMSDATEV Lohn und GehaltDATEV LODASDATEV AnlagenbuchführungDATEV EinkommensteuerDATEV BilanzberichtDATEV Eigenorganisation comfortDATEV Arbeitnehmer onlineDATEV Datenprüfung

Weitere Kanzleisoftware

Addison, Agenda & Co.
AddisonAddison OneClickAgenda FinanzbuchhaltungAgenda LohnSimba SteuerStotax Kanzleihmd.softwareNWB SteuerfachprogrammeTaxpool-BuchhalterLexware buchhaltung proLexware lohn+gehaltWISO Steuer

Mandanten-Buchhaltung

Was deine Mandanten nutzen
lexofficeLexware OfficesevDeskPapierkramFastBilleasybillBillomatBuchhaltungsButlerGetMyInvoicesCandisCirculaPleo

Finanzamt, Meldewesen & Register

Amtliche Wege
Mein ELSTERELSTER-ZertifikatE-BilanzELStAMSV-Meldeportal (sv.net)VollmachtsdatenbankBundesanzeigerUnternehmensregisterHandelsregisterTransparenzregister

Belege, Scannen & GoBD-Archiv

Vom Papier zur Buchung
ScanSnap HomeABBYY FineReaderKofax / Tungsten ExpressAdobe AcrobatDocuWareecoDMSd.velop documentsELOwindreamPaperOfficeScanbot

Office & Auswertungen

Zahlen erklären
ExcelWordOutlookPowerPointOneNoteLibreOfficeGoogle WorkspacePower BIPDF24Canva

Kanzleiorganisation & Fristen

Wiedervorlage & Zeit
Outlook-Kalender & AufgabenMicrosoft To DoAsanaTrelloNotionaworkMOCOZEPclockodoZammad

Kommunikation & sichere Ablage

Mandantenkontakt
WhatsApp BusinessMicrosoft TeamsZoomSlackSharePoint / OneDriveNextcloudDropboxGoogle DriveidgardCryptshareExchange / Outlook Web
Dein Programm ist nicht dabei? Dann lernt er es.Er arbeitet nicht über Schnittstellen, sondern über Bildschirm, Maus und Tastatur, genau wie eine neue Fachkraft, der man einmal zeigt, wo was liegt. Auch deine über Jahre gewachsene Mandantenablage, dein Kanzleiserver und deine eigenen Vorlagen sind kein Hindernis.
04 · Ein Arbeitstag

Ein Dienstag
mit hundert Händen.

06:30

Der Belegstapel ist schon sortiert

Über Nacht hat er die eingegangenen Belege benannt, Perioden zugeordnet, Dubletten aussortiert und notiert, welche Kontoauszüge fehlen.

08:45

Die Fristenliste liegt auf dem Tisch

„Sieben Mandate für die USt-Voranmeldung noch unvollständig, bei vier davon habe ich gestern erinnert.“ Du siehst den Stand, bevor das erste Telefon klingelt.

10:20

Du schickst eine Sprachnachricht

„Frag bei Bäckerei Kern die Kassenberichte für Februar und März nach und schick ihm die Liste, was noch fehlt.“ Mehr braucht er nicht.

13:15

Standardfragen sind schon beantwortet

Vier Mandantenmails zu Fahrtenbuch, Bewirtungsbeleg und Fristverlängerung liegen als Entwurf bereit. Du liest quer, gibst frei, fertig.

16:40

Die BWA in Klartext

Zur Auswertung für Herrn Röder hat er eine verständliche Erläuterung entworfen, mit den drei Punkten, die er ansprechen würde. Du prüfst und zeichnest ab.

22:00

Du gehst. Er bleibt.

Er bereitet die Zuarbeit für morgen vor, legt das Onboarding-Paket für das neue Mandat an und schreibt dir, wo es diese Woche eng wird.

05 · So kommt er in die Kanzlei

Kein IT-Projekt.
Ein Einzug.

01
Bewerbung

Du füllst das Formular aus: fünf Minuten, kein Telefonat, kein Termin. Wir lesen mit und entscheiden, ob deine Kanzlei passt.

Online · 5 Minuten
02
24-Stunden-Test

Passt es, bekommst du einen Zugangslink. Dein KI-Mitarbeiter meldet sich auf deiner WhatsApp und arbeitet 24 Stunden lang echte Aufgaben aus deiner Kanzlei ab, mit Testdaten, wenn dir das lieber ist.

Kostenlos · unverbindlich
03
Er zieht ein. Wir haften.

Danach bauen wir ihn auf deine Kanzlei zu: deine Mandantenstruktur, deine Vorlagen, dein Ton. Überwacht von unserem Prüf-Agenten. Alles, was nach außen geht, gibst du vorher frei.

Ab dann: 24/7
06 · Der Unterschied

Er startet nicht bei null.

Eine neue Kraft in der Kanzlei braucht Monate, bis sie weiß, wie hier gearbeitet wird, und macht bis dahin jeden Anfängerfehler einmal selbst. Dein KI-Mitarbeiter bringt diese Lehrjahre schon mit.

Er beginnt mit der gesammelten Erfahrung aus jedem Einsatz, den wir je betreut haben.
01
Erfahrung ab Minute eins

Tausende dokumentierte Handgriffe, Sackgassen und Lösungen aus Jahren echter Arbeit sind sein Startzustand, nicht sein Lernziel. Was anderswo einmal schiefging, geht bei dir gar nicht erst schief.

02
Er wird besser, ohne dass du etwas tust

Was ein Agent irgendwo löst, prüfen wir und geben es an alle weiter. Dein Mitarbeiter kann nächsten Monat Dinge, die er heute noch nicht kann. Ohne Schulung, ohne Aufpreis.

03
Immer die neueste KI-Generation

Die großen KI-Modelle werden im Monatstakt stärker. Dein Mitarbeiter wechselt automatisch auf die jeweils beste. Gleicher Kollege, gleiches Wissen, immer der schnellste verfügbare Kopf. Um Technik kümmerst du dich nie.

07 · Berechtigte Fragen

Was Kanzleiinhaber zuerst fragen.

Und das tut er auch nicht. Er ist Zuarbeit: Er sortiert Belege, fasst nach, überwacht Fristen, entwirft Antworten und bereitet Auswertungen verständlich auf. Die steuerliche Beratung, die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Unterschrift bleiben ausnahmslos beim Berufsträger. Nichts geht ohne deine Freigabe nach außen, und das ist keine Zusage, sondern so gebaut.

Auf einem Rechner, der physisch in deiner Kanzlei steht, nicht in einer fremden Cloud und nicht bei einem Anbieter im Ausland. Die Unterlagen verlassen das Haus nicht. Du kannst ihm buchstäblich beim Arbeiten zusehen. Für einen Beruf mit Verschwiegenheitspflicht ist genau das der Unterschied zu Cloud-Tools und Abo-Diensten.

Nein. Er ersetzt die Stelle, die du ohnehin nicht besetzt bekommst. Deine Fachkräfte hören auf, Belege zu sortieren und Mandanten hinterherzutelefonieren, und machen wieder das, wofür sie ausgebildet wurden. Wenn du heute Mandate ablehnen musst, gewinnst du so wieder Kapazität.

Musst du auch nicht. Du schreibst ihm per WhatsApp oder schickst eine Sprachnachricht, wie einem Mitarbeiter. Es gibt keine Oberfläche, keine Schulung, keine Migration. Deine DATEV-Umgebung, deine Ablage und deine Abläufe bleiben, wie sie sind.

Weniger als eine Halbtagskraft. Die genaue Zahl hängt davon ab, was er bei dir übernehmen soll. Das gibst du in der Bewerbung an und bekommst dein Angebot schriftlich, zusammen mit dem Zugang zum 24-Stunden-Test. Der erste dieser KI-Mitarbeiter arbeitet seit über anderthalb Jahren täglich im echten Geschäftsbetrieb, diese Seite hier wurde von einem gebaut. Im Test erlebst du es selbst: auf deiner eigenen WhatsApp, mit deinen echten Aufgaben.

08 · Der nächste Schritt

Nimm wieder Mandate an.

Kein Telefonat, kein Termin, kein Verkaufsgespräch. Du füllst in fünf Minuten das Bewerbungsformular aus. Passt es, bekommst du einen Zugangslink, und dein KI-Mitarbeiter meldet sich für 24 Stunden auf deiner WhatsApp.

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Begrenzte Aufnahme · Antwort innerhalb von 24 Stunden · Vollständig automatisiert