$ hundredhands --branche steuerberater Carico il tuo team di agenti ▮▮▮▮▮▮▮▮▮▮ 100% ✓ Documenti · Solleciti · Scadenze · Domande dei clienti · Preparazione per DATEV ✓ Pronto. Ti sta aspettando.
Due collaboratrici di uno studio di commercialisti davanti a un doppio schermo: a sinistra il programma di contabilità, a destra una serie di documenti scansionati, accanto un raccoglitore aperto con gli estratti conto
Il tuo nuovo dipendente per il lavoro preparatorio. Tu controlli e approvi. Prima, lui mette tutto in ordine.
Per commercialisti e studi contabili

Volevi fare consulenza.
Non rincorrere documenti.

Il tuo dipendente IA di HUNDREDHANDS ordina i documenti, richiede al cliente quelli mancanti, gestisce scadenze e promemoria, prepara le risposte alle domande ricorrenti e organizza i dati per DATEV, Addison & Agenda. Vive in un computer nel tuo studio e tu lo guidi via WhatsApp. La consulenza, il controllo professionale e la firma restano nelle tue mani.

Candidati alla demo live Cosa si prende in carico
Sempre operativo, giorno e notte
Risponde in pochi secondi
Funziona sul tuo computer
Documenti ▮ Preinserimento ▮ Scadenze ▮ Promemoria ▮ Domande dei clienti ▮ Analisi gestionali ▮ Richiesta documenti ▮ Solleciti ▮ Preparazione paghe ▮ Avvio nuovi clienti ▮ Parcelle ▮ Archiviazione ▮
01 · Il tuo studio in cifre

Il lavoro c'è.
Manca solo chi lo faccia.

Il tuo limite non sono i clienti, ma la capacità operativa. E una parte considerevole di questa capacità viene assorbita da attività che nessuno ti paga:

9 su 10
studi non trovano più professionisti qualificati per le posizioni aperte. Ma il lavoro continua ad accumularsi.
Sondaggi di ordini e associazioni del settore contabile e fiscale
1 su 3
studi rifiuta incarichi o non accetta più nuovi clienti perché non ha la capacità di gestirli
Sondaggi di settore tra commercialisti
30–40 %
del tempo di lavorazione si perde tra documenti nel caos, solleciti e richieste di chiarimento, invece che nel lavoro professionale vero e proprio
Dati empirici raccolti negli studi professionali
▤

I documenti arrivano tardi e senza ordine

La scatola da scarpe, la foto su WhatsApp, il PDF unico senza alcun ordine. Prima di registrare, bisogna ordinare, decifrare e integrare tutto.

☎

Le richieste di chiarimento divorano le ore produttive

«A cosa si riferisce questo documento?», «Dov'è l'estratto conto di marzo?», «Quando arriva il mio report gestionale?» Ogni domanda arriva separatamente, via e-mail o telefono, proprio mentre stai lavorando.

⏱

Le scadenze incombono tutto l'anno

Liquidazione IVA, elaborazione paghe, bilancio d'esercizio, proroghe e promemoria. Basta una data dimenticata per perdere denaro e fiducia.

◔

Mancano nuove leve, il lavoro resta

Le posizioni restano scoperte per mesi, i professionisti esperti vanno in pensione. Il lavoro in più ricade su chi è ancora in studio e su di te, la sera.

02 · La soluzione

Un dipendente per il lavoro preparatorio.
Non per la consulenza.

Il tuo dipendente IA entra nel tuo studio con un computer dedicato. Prima si occupa delle attività comuni a ogni impresa, poi di quelle specifiche di uno studio di commercialisti. La consulenza fiscale, il controllo professionale, l'approvazione e la firma restano senza eccezioni nelle mani del professionista abilitato. Lui prepara, tu decidi.

Le basi · dal primo giorno
Rispondere alle e-mail & organizzarle Ricevere & classificare le richieste dei clienti Preparare preventivi & accordi sugli onorari Emettere fatture & sollecitare i pagamenti Coordinare appuntamenti & promemoria Richiedere documenti & inviare solleciti Gestire archiviazione, scansioni & conservazione Gestire il sito dello studio & gli annunci di lavoro
E in più, per il tuo studio
Alcune mani inseriscono una pila di ricevute nello scanner, mentre sullo schermo accanto compaiono le immagini acquisite

Documenti, preinserimento & solleciti

Riceve tutto ciò che invia il cliente: foto, PDF, scansioni di documenti raccolti alla rinfusa. Poi crea un fascicolo ordinato e completo, pronto per la contabilità.

  • Ordinare e nominare i documenti & assegnarli al periodo corretto
  • Individuare i documenti mancanti & richiederli al cliente
  • Preparare il lavoro per DATEV, Addison & Agenda
Calendario da parete con le scadenze evidenziate, accanto a uno schermo con l'elenco delle scadenze e dei promemoria

Controllo di scadenze & promemoria

Tiene l'elenco che nessun altro tiene: chi ha promesso cosa e quando, quali scadenze si avvicinano e dove la settimana rischia di complicarsi.

  • Tenere sotto controllo scadenze & promemoria
  • Inviare ai clienti solleciti puntuali e ripetuti
  • Preparare ogni mattina le priorità del team
Consulenza al tavolo riunioni: un report gestionale stampato è aperto tra due tazze di caffè, una penna indica una serie di valori

Comunicazioni con i clienti & report

Risponde alle domande ricorrenti e spiega i numeri con parole chiare. Prepara una bozza, tu la approvi prima dell'invio.

  • Rispondere alle domande frequenti dei clienti
  • Spiegare BWA & report in modo comprensibile
  • Accompagnare passo dopo passo l'inserimento dei nuovi clienti
03 · Gli strumenti che usa

Usa i tuoi programmi.
Non il contrario.

Il tuo dipendente IA lavora su un vero computer nel tuo studio, con mouse, tastiera e schermo. Usa gli stessi programmi del tuo team. Non devi cambiare nulla, esportare nulla o imparare nulla di nuovo.

Mondo DATEV

La colonna portante dello studio
DATEV Kanzlei-RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineDATEV BelegtransferDATEV Meine SteuernDATEV DMSDATEV Lohn und GehaltDATEV LODASDATEV AnlagenbuchführungDATEV EinkommensteuerDATEV BilanzberichtDATEV Eigenorganisation comfortDATEV Arbeitnehmer onlineDATEV Datenprüfung

Altri programmi per studi

Addison, Agenda & Co.
AddisonAddison OneClickAgenda FinanzbuchhaltungAgenda LohnSimba SteuerStotax Kanzleihmd.softwareNWB SteuerfachprogrammeTaxpool-BuchhalterLexware buchhaltung proLexware lohn+gehaltWISO Steuer

Contabilità dei clienti

I programmi usati dai tuoi clienti
lexofficeLexware OfficesevDeskPapierkramFastBilleasybillBillomatBuchhaltungsButlerGetMyInvoicesCandisCirculaPleo

Finanzamt, comunicazioni & registri

Pratiche ufficiali
Mein ELSTERELSTER-ZertifikatE-BilanzELStAMSV-Meldeportal (sv.net)VollmachtsdatenbankBundesanzeigerUnternehmensregisterHandelsregisterTransparenzregister

Documenti, scansione & archivio GoBD

Dalla carta alla contabilità
ScanSnap HomeABBYY FineReaderKofax / Tungsten ExpressAdobe AcrobatDocuWareecoDMSd.velop documentsELOwindreamPaperOfficeScanbot

Ufficio & report

Spiegare i numeri
ExcelWordOutlookPowerPointOneNoteLibreOfficeGoogle WorkspacePower BIPDF24Canva

Organizzazione dello studio & scadenze

Promemoria & tempi
Calendario Outlook & attivitàMicrosoft To DoAsanaTrelloNotionaworkMOCOZEPclockodoZammad

Comunicazione & archiviazione sicura

Contatto con i clienti
WhatsApp BusinessMicrosoft TeamsZoomSlackSharePoint / OneDriveNextcloudDropboxGoogle DriveidgardCryptshareExchange / Outlook Web
Il tuo programma non c'è? Allora lo impara.Non lavora tramite interfacce, ma usa schermo, mouse e tastiera, proprio come un nuovo collaboratore a cui mostri una volta dove si trova ogni cosa. Anche il tuo archivio clienti costruito negli anni, il server dello studio e i tuoi modelli non sono un ostacolo.
04 · Una giornata di lavoro

Un martedì
con cento mani.

06:30

I documenti sono già in ordine

Durante la notte ha rinominato i documenti ricevuti, li ha assegnati ai periodi corretti, ha eliminato i duplicati e annotato quali estratti conto mancano.

08:45

Lo scadenzario è sulla scrivania

«Sette clienti hanno ancora documentazione incompleta per la liquidazione IVA. A quattro ho inviato un sollecito ieri.» Conosci la situazione prima ancora che squilli il telefono.

10:20

Invii un messaggio vocale

«Chiedi al Panificio Kern i corrispettivi di febbraio e marzo e inviagli l'elenco di ciò che manca.» Non gli serve altro.

13:15

Le domande ricorrenti hanno già una risposta

Quattro e-mail dei clienti su Fahrtenbuch, ricevute per spese di rappresentanza e proroghe sono già pronte in bozza. Dai una rapida lettura, approvi, fatto.

16:40

Il report gestionale, in parole chiare

Per il report del signor Röder ha preparato una spiegazione comprensibile, con i tre punti che evidenzierebbe. Tu controlli e approvi.

22:00

Tu vai via. Lui resta.

Prepara il lavoro per domani, crea il pacchetto di inserimento per il nuovo cliente e ti segnala dove la settimana rischia di complicarsi.

05 · Come entra in studio

Non un progetto informatico.
Un nuovo arrivo.

01
Candidatura

Compili il modulo: cinque minuti, nessuna telefonata, nessun appuntamento. Leggiamo la candidatura e valutiamo se il tuo studio è adatto.

Online · 5 minuti
02
Prova di 24 ore

Se il tuo studio è adatto, ricevi un link di accesso. Il tuo dipendente IA ti contatta su WhatsApp e per 24 ore svolge attività reali del tuo studio, usando dati di prova se lo preferisci.

Gratis · senza impegno
03
Entra in studio. Noi ne rispondiamo.

Poi lo configuriamo sul tuo studio: la struttura dei clienti, i modelli, il tuo tono. Il nostro agente di controllo lo supervisiona. Tutto ciò che esce verso l'esterno richiede prima la tua approvazione.

Da quel momento: 24/7
06 · La differenza

Non parte da zero.

Un nuovo collaboratore impiega mesi per capire come lavora lo studio e, nel frattempo, commette in prima persona ogni tipico errore da principiante. Il tuo dipendente IA ha già alle spalle questi anni di apprendistato.

Comincia con l'esperienza accumulata in ogni incarico che abbiamo mai seguito.
01
Esperienza dal primo minuto

Migliaia di procedure, vicoli ciechi e soluzioni documentati in anni di lavoro reale sono il suo punto di partenza, non l'obiettivo da raggiungere. Gli errori già commessi altrove, da te non accadono nemmeno.

02
Migliora senza che tu debba fare nulla

Quando un agente risolve un problema, verifichiamo la soluzione e la condividiamo con tutti. Il mese prossimo il tuo dipendente saprà fare cose che oggi ancora non sa fare. Senza formazione, senza costi aggiuntivi.

03
Sempre l'ultima generazione di IA

I grandi modelli di IA diventano più potenti di mese in mese. Il tuo dipendente passa automaticamente al migliore disponibile. Stesso collega, stesse conoscenze, sempre la mente più veloce a disposizione. Della tecnologia non devi mai occuparti.

07 · Domande legittime

Cosa chiedono per prima cosa i titolari di studio.

Infatti non lo fa. Svolge attività di supporto: ordina i documenti, invia solleciti, controlla le scadenze, prepara risposte e rende comprensibili i report. La consulenza fiscale, la verifica professionale, l'approvazione e la firma restano senza eccezioni al professionista abilitato. Nulla esce senza la tua approvazione. Non è una promessa: il sistema è progettato così.

Su un computer fisicamente presente nel tuo studio, non in un cloud esterno né presso un fornitore all'estero. I documenti non escono dallo studio. Puoi letteralmente guardarlo mentre lavora. Per una professione vincolata alla riservatezza, è proprio questo a distinguerlo dagli strumenti cloud e dai servizi in abbonamento.

No. Copre il posto che comunque non riesci a occupare. I tuoi professionisti smettono di ordinare documenti e rincorrere i clienti al telefono, e tornano a fare il lavoro per cui sono qualificati. Se oggi devi rifiutare nuovi incarichi, così recuperi capacità.

Non devi farlo. Gli scrivi su WhatsApp o gli invii un messaggio vocale, proprio come a un collaboratore. Nessuna nuova interfaccia, nessuna formazione, nessuna migrazione. Il tuo ambiente DATEV, il tuo archivio e i tuoi processi restano esattamente come sono.

Meno di un dipendente part-time. L'importo esatto dipende dalle attività che vuoi affidargli. Lo indichi nella candidatura e ricevi una proposta scritta insieme all'accesso alla prova di 24 ore. Il primo di questi dipendenti IA lavora ogni giorno da oltre un anno e mezzo in una vera attività, e questa stessa pagina è stata creata da uno di loro. Durante la prova lo verifichi in prima persona: sul tuo WhatsApp, con attività reali del tuo studio.

08 · Il prossimo passo

Torna ad accettare nuovi incarichi.

Nessuna telefonata, nessun appuntamento, nessun colloquio commerciale. Compili il modulo di candidatura in cinque minuti. Se c'è compatibilità, ricevi un link di accesso e il tuo dipendente IA ti contatta su WhatsApp per 24 ore.

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