$ hundredhands --branche steuerberater Chargement de votre équipe d'agents ▮▮▮▮▮▮▮▮▮▮ 100% ✓ Justificatifs · Relances · Échéances · Questions clients · Préparation DATEV ✓ Prêt. Il vous attend.
Deux collaboratrices d'un cabinet comptable devant un double écran : à gauche la saisie comptable, à droite une pile de justificatifs numérisés, à côté un classeur ouvert avec des relevés bancaires
Votre nouvel employé pour la préparation. Vous contrôlez et vous signez, il a tout rangé avant.
Pour experts-comptables & cabinets comptables

Vous vouliez conseiller.
Pas courir après les pièces.

Votre employé IA HUNDREDHANDS prétrie les justificatifs, réclame les documents manquants au client, tient les échéances et les relances, rédige les réponses aux questions courantes et prépare la saisie pour DATEV, Addison et Agenda. Il vit sur une machine dans votre cabinet, et vous le pilotez par WhatsApp. Le conseil, le contrôle technique et la signature restent chez vous.

Demander une démo live Ce qu'il prend en charge
Au travail jour et nuit
Répond en quelques secondes
Tourne sur votre machine
Justificatifs ▮ Prétraitement ▮ Échéances ▮ Relances ▮ Questions clients ▮ Commentaires de gestion ▮ Demandes de pièces ▮ Rappels ▮ Préparation de la paie ▮ Accueil des nouveaux clients ▮ Notes d'honoraires ▮ Classement & archives ▮
01 · Votre cabinet en chiffres

Le travail est là.
Mais personne pour le faire.

Votre goulot d'étranglement, ce n'est pas le portefeuille clients, c'est la capacité. Et une part importante de cette capacité part dans un travail que personne ne vous rémunère :

9 sur 10
cabinets ne trouvent plus de professionnels qualifiés pour leurs postes ouverts. Le travail reste à faire malgré tout.
Enquêtes des ordres et fédérations du secteur comptable
1 cabinet sur 3
refuse des dossiers ou n'accepte plus de nouveaux clients, faute de pouvoir les traiter
Enquêtes sectorielles de la profession comptable
30 à 40 %
de votre temps de traitement part dans le chaos des pièces, les relances et les questions, pas dans la prestation elle-même
Retours de terrain en cabinet
▤

Les pièces arrivent en vrac et en retard

La boîte à chaussures, la photo sur WhatsApp, le PDF groupé sans ordre. Avant de pouvoir saisir, il faut d'abord trier, déchiffrer et compléter.

☎

Les questions dévorent vos heures productives

« C'est quoi, cette pièce ? », « Où est le relevé de mars ? », « Quand arrive mon rapport de gestion ? » Chaque question séparément, par e-mail et par téléphone, en plein traitement.

⏱

Les échéances pèsent toute l'année

Déclaration de TVA, paie, bilan annuel, demande de délai, relance. Une date oubliée vous coûte de l'argent et de la confiance.

◔

La relève manque, le travail reste

Les postes restent vacants des mois, les collaborateurs expérimentés partent en retraite. Le surcroît de travail retombe sur ceux qui restent, et sur vous le soir.

02 · La solution

Un employé pour la préparation.
Pas pour le conseil.

Votre employé IA emménage dans votre cabinet sur sa propre machine. Il prend d'abord en charge ce qui existe dans toute entreprise, puis ce qui n'existe que dans un cabinet. Le conseil fiscal, le contrôle technique, la validation et la signature restent sans exception chez le professionnel inscrit. Il prépare, vous décidez.

Les fondations · dès le premier jour
Répondre aux e-mails & les trier Recueillir & qualifier les demandes clients Rédiger devis & lettres de mission Émettre les factures & relancer Coordonner rendez-vous & relances Réclamer les pièces & rappeler Tenir classement, numérisation & archives Gérer site du cabinet & offres d'emploi
Et spécialement pour votre cabinet
Des mains posent une pile de tickets de caisse dans le scanner de documents, les images capturées défilent sur l'écran à côté

Justificatifs, prétraitement & relances

Il reçoit ce que votre client envoie : photo, PDF, scan en vrac. Il en fait une pile propre et triée pour la comptabilité.

  • Trier, nommer & affecter les pièces aux périodes
  • Repérer les documents manquants & les réclamer au client
  • Préparer la saisie pour DATEV, Addison & Agenda
Calendrier mural avec les dates de dépôt marquées, à côté un écran affichant la liste des échéances et des relances

Gardien des échéances & des relances

Il tient la liste que personne d'autre ne tient : qui a promis quoi et quand, ce qui arrive à échéance, où ça va coincer cette semaine.

  • Garder échéances & relances sous contrôle
  • Rappeler les clients à temps et plusieurs fois
  • Une liste de priorités pour votre équipe chaque matin
Entretien de conseil autour de la table de réunion : un rapport de gestion imprimé, ouvert entre les tasses de café, un stylo pointe une série de chiffres

Communication client & rapports

Il répond aux questions toujours identiques et explique les chiffres en clair, sous forme de projet que vous validez avant envoi.

  • Répondre aux questions courantes des clients
  • Commenter rapports de gestion & états financiers en clair
  • Accompagner pas à pas l'arrivée des nouveaux clients
03 · Ses outils de travail

Il utilise vos logiciels.
Pas l'inverse.

Votre employé IA est assis devant une vraie machine dans votre cabinet : souris, clavier, écran. Il travaille dans les mêmes logiciels que votre équipe. Vous ne changez rien, vous n'exportez rien, vous n'apprenez rien de nouveau.

Univers DATEV

La colonne vertébrale du cabinet
DATEV Kanzlei-RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineDATEV BelegtransferDATEV Meine SteuernDATEV DMSDATEV Lohn und GehaltDATEV LODASDATEV AnlagenbuchführungDATEV EinkommensteuerDATEV BilanzberichtDATEV Eigenorganisation comfortDATEV Arbeitnehmer onlineDATEV Datenprüfung

Autres logiciels de cabinet

Addison, Agenda & consorts
AddisonAddison OneClickAgenda FinanzbuchhaltungAgenda LohnSimba SteuerStotax Kanzleihmd.softwareNWB SteuerfachprogrammeTaxpool-BuchhalterLexware buchhaltung proLexware lohn+gehaltWISO Steuer

Comptabilité des clients

Ce que vos clients utilisent
lexofficeLexware OfficesevDeskPapierkramFastBilleasybillBillomatBuchhaltungsButlerGetMyInvoicesCandisCirculaPleo

Fisc, déclarations sociales & registres

Les voies officielles
Mein ELSTERCertificat ELSTERE-BilanzELStAMPortail des déclarations sociales (sv.net)Base des mandatsBundesanzeigerRegistre des entreprisesRegistre du commerceRegistre de transparence

Pièces, numérisation & archivage GoBD

Du papier à l'écriture
ScanSnap HomeABBYY FineReaderKofax / Tungsten ExpressAdobe AcrobatDocuWareecoDMSd.velop documentsELOwindreamPaperOfficeScanbot

Bureautique & rapports

Expliquer les chiffres
ExcelWordOutlookPowerPointOneNoteLibreOfficeGoogle WorkspacePower BIPDF24Canva

Organisation du cabinet & échéances

Relances & temps
Calendrier & tâches OutlookMicrosoft To DoAsanaTrelloNotionaworkMOCOZEPclockodoZammad

Communication & stockage sécurisé

Le contact client
WhatsApp BusinessMicrosoft TeamsZoomSlackSharePoint / OneDriveNextcloudDropboxGoogle DriveidgardCryptshareExchange / Outlook Web
Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Alors il l'apprend.Il ne passe pas par des interfaces techniques, mais par l'écran, la souris et le clavier, exactement comme un nouveau collaborateur à qui l'on montre une fois où se trouvent les choses. Votre classement clients accumulé au fil des ans, le serveur du cabinet et vos propres modèles ne sont pas un obstacle non plus.
04 · Une journée de travail

Un mardi
à cent mains.

06:30

La pile de justificatifs est déjà triée

Pendant la nuit, il a nommé les pièces reçues, affecté les périodes, écarté les doublons et noté quels relevés bancaires manquent.

08:45

La liste des échéances est sur le bureau

« Sept dossiers encore incomplets pour la déclaration de TVA, j'en ai relancé quatre hier. » Vous voyez l'état des lieux avant la première sonnerie.

10:20

Vous envoyez une note vocale

« Réclamez à la boulangerie Kern les rapports de caisse de février et mars, et envoyez-lui la liste de ce qui manque encore. » Il ne lui en faut pas plus.

13:15

Les questions courantes ont déjà leur réponse

Quatre e-mails clients sur le carnet de bord, les notes de frais de repas et les demandes de délai attendent à l'état de projet. Vous parcourez, vous validez, terminé.

16:40

Le rapport de gestion en clair

Pour l'analyse destinée à Monsieur Röder, il a rédigé un commentaire compréhensible, avec les trois points qu'il aborderait. Vous vérifiez et vous signez.

22:00

Vous partez. Il reste.

Il prépare la saisie de demain, monte le dossier d'accueil du nouveau client et vous écrit où ça va coincer cette semaine.

05 · Comment il arrive au cabinet

Pas un projet informatique.
Un emménagement.

01
Candidature

Vous remplissez le formulaire : cinq minutes, sans appel, sans rendez-vous. Nous lisons et décidons si votre cabinet correspond.

En ligne · 5 minutes
02
Test de 24 heures

Si ça correspond, vous recevez un lien d'accès. Votre employé IA se manifeste sur votre WhatsApp et traite pendant 24 heures de vraies tâches de votre cabinet, avec des données de test si vous préférez.

Gratuit · sans engagement
03
Il emménage. Nous répondons de lui.

Ensuite, nous l'adaptons à votre cabinet : votre portefeuille clients, vos modèles, votre ton. Sous la surveillance de notre agent de contrôle. Tout ce qui sort vers l'extérieur passe d'abord par votre validation.

Ensuite : 24/7
06 · La différence

Il ne démarre pas de zéro.

Un nouveau collaborateur du cabinet met des mois à comprendre comment on travaille ici, et commet d'ici là chaque erreur de débutant au moins une fois. Votre employé IA arrive avec ces années d'apprentissage déjà faites.

Il commence avec l'expérience accumulée sur chaque mission que nous avons accompagnée.
01
De l'expérience dès la première minute

Des milliers de gestes documentés, d'impasses et de solutions issus d'années de travail réel forment son état de départ, pas son objectif d'apprentissage. Ce qui a déraillé ailleurs une fois ne déraille pas chez vous.

02
Il progresse sans que vous fassiez quoi que ce soit

Ce qu'un agent résout quelque part, nous le vérifions et le transmettons à tous. Le mois prochain, votre employé saura faire des choses qu'il ne sait pas faire aujourd'hui. Sans formation, sans supplément.

03
Toujours la dernière génération d'IA

Les grands modèles d'IA gagnent en puissance chaque mois. Votre employé bascule automatiquement sur le meilleur du moment. Même collègue, même savoir, toujours la tête la plus rapide disponible. La technique ne vous concerne jamais.

07 · Questions légitimes

Ce que les dirigeants de cabinet demandent en premier.

Et il ne le fait pas. Il est là pour préparer : il trie les pièces, relance, surveille les échéances, rédige les réponses et met les analyses en forme compréhensible. Le conseil fiscal, le contrôle technique, la validation et la signature restent sans exception chez le professionnel inscrit. Rien ne sort vers l'extérieur sans votre validation, et ce n'est pas une promesse, c'est ainsi que c'est construit.

Sur une machine physiquement installée dans votre cabinet, pas dans un cloud tiers ni chez un prestataire à l'étranger. Les documents ne quittent pas la maison. Vous pouvez littéralement le regarder travailler. Pour une profession soumise au secret professionnel, c'est exactement là qu'est la différence avec les outils cloud et les abonnements.

Non. Il remplace le poste que vous n'arrivez de toute façon pas à pourvoir. Vos professionnels arrêtent de trier des pièces et de courir après les clients au téléphone, et refont ce pour quoi ils ont été formés. Si vous devez aujourd'hui refuser des dossiers, vous regagnez ainsi de la capacité.

Ce n'est pas nécessaire. Vous lui écrivez sur WhatsApp ou vous lui envoyez une note vocale, comme à un collaborateur. Pas d'interface, pas de formation, pas de migration. Votre environnement DATEV, votre classement et vos procédures restent tels quels.

Moins qu'un employé à mi-temps. Le montant exact dépend de ce qu'il doit prendre en charge chez vous. Vous l'indiquez dans votre candidature et vous recevez votre offre par écrit, avec l'accès au test de 24 heures. Le premier de ces employés IA travaille chaque jour depuis plus d'un an et demi dans une activité réelle, et cette page a été construite par l'un d'eux. Pendant le test, vous le vivez vous-même : sur votre propre WhatsApp, avec vos vraies tâches.

08 · L'étape suivante

Reprenez de nouveaux clients.

Pas d'appel, pas de rendez-vous, pas d'entretien de vente. Vous remplissez le formulaire de candidature en cinq minutes. Si ça correspond, vous recevez un lien d'accès, et votre employé IA se manifeste pendant 24 heures sur votre WhatsApp.

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