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Prosegui con il Capitolo 1Torna alla panoramicaIl modo più semplice per capirlo: tutto ciò che sai fare al computer, sa farlo anche lui. Qualsiasi attività digitale, può svolgerla al posto tuo o prepararla per te. Scrivere, fare calcoli, progettare, fare ricerche, creare e programmare, pubblicare, analizzare. Ecco alcuni ambiti per farti subito un'idea:
Clienti. Rispondere alle richieste, scrivere preventivi, ricontattare i clienti, fissare appuntamenti.
Testi e documenti. Lettere, presentazioni, bozze di contratto, verbali delle riunioni.
Numeri e controllo. Analizza fogli di calcolo, crea riepiloghi e cruscotti, individua ogni anomalia.
Visibilità. Post, newsletter, grafiche, testi per il tuo sito e pagine social sempre aggiornate.
Marketing. Pianifica e gestisce campagne, pubblica annunci e tiene sotto controllo i budget.
Comunicazione esterna. Webinar, pagine di destinazione, sequenze di e-mail, inviti.
Ricerca. Concorrenti, fornitori, prezzi, agevolazioni. E tutto ciò che ti fa crescere: nuovi clienti e mercati, contatti strategici, partner commerciali e nuove collaborazioni.
Organizzazione. Ordina la casella di posta, gestisce solleciti, promemoria, prenotazioni, viaggi ed eventi, come la festa di Natale aziendale.
Tiene tutto sotto controllo per te. Una delle cose più preziose che sa fare è controllare che tutto torni. Tutte le fatture sono state pagate? I numeri sono coerenti con il mese scorso? C'è una scadenza imminente? Qualcosa è stato ordinato due volte? Appena nota un'anomalia, ti avvisa. Così un dettaglio non diventa mai un problema. E quello che di solito sfugge nel lavoro quotidiano non sfugge più.
Un intero webinar, dalla A alla Z.
Un progetto importante mostra fin dove può arrivare: un webinar. Di solito impegna più persone per settimane: un'agenzia per la pubblicità, qualcuno per la grafica, qualcuno per la parte tecnica, qualcuno per le e-mail. Il tuo dipendente IA può occuparsi di tutto.
Tu: Il 20 novembre teniamo un webinar sulla nostra nuova offerta. Occupati di tutto, dalla pubblicità ai report. Abbiamo 3.000 euro per la pubblicità.
Lui: Volentieri. Domattina riceverai il piano completo da approvare: programma, date, contenuti, campagne e ripartizione del budget.
Ecco di cosa si occupa:
1 · Contenuti. Argomento, scaletta e tutte le slide del webinar, con la tua identità visiva. Anche con un copione, se vuoi.
2 · Materiali pubblicitari. Reel, immagini e testi per gli annunci.
3 · Annunci. Configura gli account pubblicitari, carica gli annunci e gestisce le campagne.
4 · Budget. Pianifica il budget, controlla ogni giorno quali annunci generano iscrizioni e sposta le risorse dove rendono di più.
5 · Iscrizioni. Pagine per iscriversi, anche con un link dedicato per ogni partner commerciale, se vuoi. Così vedi quanti ospiti ha portato ciascun partner.
6 · Tecnica. Configura il webinar, per esempio su Zoom o WebinarJam.
7 · Sequenze di e-mail. Tutte le e-mail legate al webinar: la conferma, i promemoria prima dell'evento, i ringraziamenti dopo e la registrazione per chi non ha potuto partecipare.
8 · Report. Un cruscotto per vedere tutto a colpo d'occhio: chi si è iscritto, quanti hanno partecipato, quanto tempo sono rimasti e quale partner ha portato più ospiti.
Quello che altrimenti terrebbe impegnate più persone per settimane, con lui è in una sola mano. O meglio, in molte delle sue cento mani. E tu? Approvi il piano, le slide, il budget. Il budget resta il limite da rispettare. Al resto pensa lui.
Il tuo webinar potrebbe chiamarsi “Porte aperte”, “Lancio di prodotto” o “Fiera di settore”. Ma il principio è sempre lo stesso: gli affidi l'intero progetto, non solo una parte.
E ogni settore ha le sue attività. Un'impresa artigiana gli fa trasformare i rilievi in cantiere in preventivi, uno studio di commercialisti gli fa richiedere i giustificativi mancanti, un'agenzia gli fa analizzare le campagne. Nessuno conosce il tuo settore meglio di te. E chi traduce questa conoscenza in attività concrete e le porta a termine, dall'inizio alla fine, è il tuo nuovo dipendente IA.
E se il mio programma non è nell'elenco?
Chiediglielo. Spesso funziona comunque: sa usare programmi e siti web proprio come una persona, con schermo, mouse e tastiera.
Cento mani. Ora sai a cosa servono.
Hai letto tutto? Allora completa il capitolo.
Così sblocchi il Capitolo 8 e i tuoi progressi vengono salvati.