Bu bölüm henüz kilitli.
Bölümler birbirini tamamlar. Önce önceki bölümleri bitirin. Ardından bu bölümün kilidi kendiliğinden açılır.
Bölüm 1 ile devam edinGenel bakışa dönBir hafta boyunca bu düşünceye kulak verin. Aklınıza her geldiğinde, düzenli olarak devredebileceğiniz bir iş bulmuşsunuz demektir. Sonucundan memnun kaldığınız her iş, düzenli bir göreve dönüşebilir. Bunu söylemeniz yeterli.
Siz: Haftalık özet harika. Bundan sonra her cuma saat 16.00'da hazırla.
O: Tamamdır. Bundan sonra siz tatildeyken bile devam edecek. Tek bir cümleyle istediğiniz zaman değiştirebilir veya duraklatabilirsiniz.
Tek seferlik görev: “Bu tabloyu analiz et.” Yapıldı, tamamlandı.
Düzenli görev: “… ve bundan sonra her pazartesi tekrarla.” Bu iş artık masanıza bir daha gelmez.
Cron görevi nedir? Bu terimi sık duyacaksınız. Anlamı şu: Bir kez tanımlanan, ardından kendiliğinden tekrarlanan görev. Her sabah, her pazartesi, her ayın ilk günü, sizin belirlediğiniz saatte. Çalar saat gibi düşünün. Ama çaldığında işe koyulan siz değil, o.
Hangi işler kendiliğinden yürüyebilir?
Fikir vermesi için birkaç örnek:
Her sabah saat 07.00'de. Gelen kutunuz düzenlenmiş, günün en önemli üç konusu telefonunuzda hazır.
Her pazartesi. Geçen haftanın cirosu, gelen talepler ve bekleyen teklifler, önceki ayla karşılaştırmalı olarak tek bakışta.
Her akşam. Yeni müşteri talepleri için yanıt taslakları sizi bekliyor.
Her ayın ilk günü. Ödenmemiş faturalar kontrol edilmiş, ödeme hatırlatmaları hazırlanmış.
Her hafta. İşletmeniz hakkındaki yeni yorumlar toplanmış, yanıtları yazılmış. Rakiplerinizin fiyatları da takibinde.
Her müşterinin doğum gününden önce. Kişiye özel doğum günü mesajı hazır.
Her üç ayda. Muhasebecinize iletilecek belgeler toplanmış ve düzenlenmiş.
Pazarlamanız kendiliğinden yürür.
Bunun ne kadar ileri gidebildiğini en iyi bu örnek gösteriyor. Instagram ve Facebook'ta düzenli paylaşım yapmak istiyorsunuz ama günlük koşuşturmada sıradaki gönderiye bir türlü sıra gelmiyor mu? O zaman işin tamamını ona bırakın.
Siz: Instagram ve Facebook'ta düzenli paylaşım yapmak istiyorum. Önümüzdeki üç ay için tüm içerikleri kapsayan bir pazarlama planı hazırla ve baştan sona uygula.
O: Memnuniyetle. Haftada üç gönderi ve yeni teklifiniz için bir reklam kampanyası öneriyorum. Konular, metinler ve görsellerle birlikte planı yarın sabah onayınıza sunacağım.
Sonrasında her hafta düzenli olarak ilerler:
1 · Planlama. Eksiksiz bir pazarlama planı: konular, tarihler, kanallar.
2 · Üretim. Markanızın tarzına uygun metinler, görseller, grafikler ve kısa videolar.
3 · Paylaşım. Sizin düşünmenize gerek kalmadan, zamanında ve plana uygun.
4 · Reklam. Belirlediğiniz bütçe içinde kampanyalar tasarlar ve reklamları yayınlar.
5 · Analiz. Hangi reklamların işe yaradığını, hangilerinin yaramadığını sürekli kontrol eder ve size bildirir.
6 · İyileştirme. Ayarları değiştirir, işe yarayanları güçlendirir, karşılığını vermeyenleri durdurur. Böylece her yeni dönem bir öncekinden daha iyi başlar.
Üstelik Instagram ve Facebook reklamlarının yönetildiği Meta Reklam Yöneticisi ve Meta Business Suite'te uzmandır. Kısacası hem sosyal medya ajansınızın hem de kampanya yönetiminizin yerini alır. Tüm bunlar tamamen otomatik yürüyebilir.
Bölüm 4'te olduğu gibi, ne kadar bağımsız karar vereceğini siz belirlersiniz. Başlangıçta planı, gönderileri ve bütçeyi siz onaylarsınız. İşlerin yolunda gittiğini gördüğünüzde, onaylanan planı kendi başına uygulamasına izin verirsiniz. Belirlediğiniz bütçe her zaman üst sınırdır.
Neredeyse her işte mantık aynı. Bir kez yapabildiği her işi düzenli olarak da yapabilir: her ay e-posta bülteni, her yeni teklif için tanıtım sayfası, her müşteri etkinliğinden sonra düzenlenmiş video, her kampanyanın ardından rapor. Sürekli önünüze gelen işleri düşünün. Sıradaki düzenli görevleriniz tam da bunlar.
“Sürekli tekrarlanan işlerim şunlar: [liste]. Hangilerini düzenli görev olarak üstlenebilirsin? En önemlisinden başlayarak beş öneri sun.”
Teslim tarihleri, ilerleme bildirimleri, durum kontrolleri.
İyi iş devretmek, işi bir kara deliğe atmak değildir. Bu üç alışkanlık sayesinde siz sormadan da gelişmelerden haberdar olursunuz:
Bir teslim zamanı belirleyin. “Saat 15:00’e kadar.” Teslim zamanı belirlediğinizde sizin takviminize göre çalışır. Bir iş zamanında yetişmeyecekse hemen haber verir.
İlerleme durumu hakkında bilgi isteyin. “İşin yarısına geldiğinde bana bilgi ver.” Böylece sonuç ortaya çıkmadan yön verebilirsiniz.
Ara bilgilendirmeleri baştan kararlaştırın. “Bir iş uzun sürerse hangi aşamada olduğunu ara ara bildir.” Böylece “Ne kadar ilerledin?” diye sormanız gerekmez.
Size hatırlatmalar da yapar. Teslim tarihlerini, takip edilecek işleri ve normalde bir not kağıdına yazacağınız her şeyi: “Perşembe sabahı muhasebeciye verilecek belgeleri bana hatırlat.”
O, 14:10: Rakip araştırmasında son durum: üç firmadan ikisini tamamladım. Önemli bir gelişme var: B firması fiyatlarını düşürmüş. Hemen bizim fiyat listemizle yan yana bir karşılaştırma hazırlayayım mı?
Siz: Evet, iyi fikir.
Sizinle birlikte düşünür. Bırakın düşünsün. En değerli an, durum bildirdiği değil, öneri sunduğu andır. Önerilerini kabul ettikçe veya gerekçenizi belirterek geri çevirdikçe, sizinle birlikte düşünmekten ne beklediğinizi daha iyi anlar.
Düzenli görevler ben yokken de devam eder mi?
Evet. Gece, hafta sonu ve siz tatildeyken bile.
Devam eden tüm işleri nasıl görebilirim?
Ona sorun: “Tüm düzenli görevlerimi göster.” Bir görevi değiştirmek, duraklatmak veya silmek için tek cümle yeter.
Her düzenli görev, sizin için sürekli çalışan bir eldir.
Hepsini okudunuz mu? O halde bölümü tamamlayın.
Böylece Bölüm 6 açılır ve ilerlemeniz kaydedilir.