Dein persönlicher KI-Mitarbeiter – mit 100 Händen – arbeitet mit dem, was du ihm gibst. Dieses Modul zeigt dir, wie du ihn an dein Postfach, deine Dateien und deine Zugänge anschließt, und wie wir selbst jeden Tag mit unserem Mitarbeiter arbeiten. Alles per Nachricht im Chat, die Einrichtung macht er selbst.
Ein Satz genügt. Schreib ihm im Direktchat, also in eurem Chat zu zweit und nicht in einer Gruppe, welches Postfach er übernehmen soll. Er fragt dich nach den Zugangsdaten, richtet das Postfach auf seinem Rechner ein und beweist dir mit einem echten Test, dass es klappt.
Was du ihm schickst, hängt von deinem Anbieter ab:
Braucht dein Anbieter noch eine Einstellung, sagt er dir in einem Satz, wo du sie findest.
Kein Problem, eins nach dem anderen, jedes genau so: die Info-Adresse, deine eigene, die der Buchhaltung. Die Nachricht mit dem Passwort kannst du danach in deinem Chat löschen, wenn du magst.
Auf seinem Rechner hat dein Mitarbeiter eine eigene Ablage. Wie deine Dateien dort hinkommen, suchst du dir aus. Es gibt genau drei Wege:
So läuft Weg 2 im Chat:
Eine einzelne Datei: Weg 1, schick sie in den Chat. Viele oder große Dateien, oder ein Ordner, in den ihr beide immer wieder etwas legt: Weg 2 oder 3. Der Ordner liegt in deinem eigenen Konto, nicht bei uns. Deine Dateien bleiben deine Dateien.
Dein Mitarbeiter soll für dich in deinen Portalen arbeiten: beim Lieferanten bestellen, in der Buchhaltung nachsehen, im Shop Preise ändern. Dafür braucht er Zugänge, und er fragt dich aktiv danach: „Schick mir die Zugangsdaten, dann richte ich das für dich ein.“ So ist er gebaut. Du darfst und sollst sie ihm schicken.
Wir bei HUNDREDHANDS arbeiten selbst jeden Tag mit unserem eigenen Mitarbeiter. Ein Trick steckt nicht dahinter: Wir behandeln ihn wie einen neuen Kollegen und geben ihm, was er braucht. So machst du es genauso:
Sprich mit ihm wie mit einem neuen Kollegen, gib ihm die Zugänge, die er für die Aufgabe braucht, und sag ihm, wenn dir etwas nicht passt. Den Rest lernt er von dir.
Kopiere die drei Vorlagen nacheinander in euren Direktchat oder sprich sie als Sprachnachricht ein, und passe die [Klammern] an. Was er dafür braucht, fragt er dich selbst.
Kein Google-Konto? Dann schick ihm bei 02 einfach eine Datei in den Chat, oder sag mit Mac: „Verbinde mein iCloud Drive.“
Darf ich ihm wirklich Passwörter schicken? Ja, du darfst und sollst, im Direktchat. Genau dafür ist er da: Er richtet damit ein, was du ihm aufträgst, legt die Zugänge geschützt auf deinem Rechner ab und gibt sie nie weiter. Wo dein Anbieter App-Passwörter anbietet, nimm lieber die: Du kannst sie jederzeit einzeln abschalten, ohne dein Hauptpasswort zu ändern.
Muss ich alles am ersten Tag erledigen? Das Postfach am besten ja, damit fängt die meiste Arbeit an. Ordner und weitere Zugänge kannst du jederzeit nachreichen, dann, wenn du ihm die passende Aufgabe gibst.
Ich nutze OneDrive oder Dropbox statt Google Drive. Dann läuft Weg 2 genauso, nur in deinem OneDrive- oder Dropbox-Konto. Sag einfach: „Leg mir einen Ordner in meinem OneDrive an.“
Was, wenn etwas nicht klappt? Dann sagt er dir, woran es hängt, meistens an einer Einstellung beim Anbieter, und was der nächste Schritt ist. Kommt ihr nicht weiter, sind wir da: [email protected].
Kann ich ihm einen Zugang wieder wegnehmen? Ja. Ändere das Passwort oder schalte das App-Passwort ab und sag ihm Bescheid.