Kommunikationsberater am Fenster mit Telefon, Kollegin am Schreibtisch mit Pressematerial und Zeitungsstapel
Für PR-Agenturen & Kommunikationsberatung

Sie wollten beraten.
Nicht ausschneiden.

Ihr KI-Mitarbeiter von HUNDREDHANDS übernimmt Medienbeobachtung, Clipping-Reports, Pressemitteilungen, Verteiler-Recherche und Statement-Entwürfe — auf einem Rechner in Ihrer Agentur, erreichbar per WhatsApp. Damit Ihre Zeit wieder dem Kunden gehört.

01 · Ihr Alltag in Zahlen

Der halbe Tag geht
für Handarbeit drauf.

Sie sind für Strategie, Haltung und den richtigen Satz zur richtigen Zeit da — und verbringen Ihre Tage mit Ausschneiden, Sortieren und Nachfassen. Die Größenordnungen kennt jede Agentur:

1–2 Tage
gehen pro Monat und Kunde allein für Clipping-Sammlung, Sichtung und Report-Aufbereitung drauf
Erfahrungswerte aus Agenturbetrieben
rund 30 %
der Arbeitszeit in Agenturen und Kommunikationsabteilungen entfallen auf Recherche, Abstimmung und Dokumentation statt auf Beratung
Branchenbefragungen Kommunikationsbranche
3 von 4
Journalisten halten den Großteil der eingehenden Pressemitteilungen für nicht relevant — es fehlt der passende Aufhänger
wiederkehrender Befund in Journalisten-Befragungen

Clipping bleibt Handarbeit

Print, Online, Radio, Podcast, Social — sammeln, sichten, bewerten, in den Report heben. Jeden Monat aufs Neue, für jeden Kunden einzeln.

Verteiler veralten schneller, als Sie pflegen

Ressortwechsel, Freie, neue Ressortleitungen. Wer den Verteiler nicht laufend nachzieht, verschickt an Adressen, die längst niemand mehr liest.

Krisen halten sich nicht an Bürozeiten

Freitag 21 Uhr ruft ein Journalist an, Ihr Kunde erwartet in einer Stunde ein Statement. Rund um die Uhr erreichbar sein kostet Sie Ihre Abende.

Der Erfolgsnachweis kostet mehr als die Arbeit

Reichweite, Tonalität, Themenanteil, Wettbewerbsvergleich — der Kunde will sehen, was seine Investition gebracht hat. Die Aufbereitung frisst die Marge.

02 · Die Lösung

Ein Mitarbeiter, der beides kann:
Handwerk und Haltung.

Ihr KI-Mitarbeiter zieht auf einem eigenen Rechner in Ihre Agentur ein und übernimmt zuerst das, was in jedem Unternehmen anfällt — und dann das, was nur bei Ihnen anfällt.

Das Fundament — ab Tag eins
E-Mails beantworten & vorsortieren Angebote & Etatvorschläge entwerfen Rechnungen schreiben & nachfassen Termine & Interviews koordinieren Gesprächsprotokolle & Jour-fixe-Notizen führen Kundenanfragen beantworten Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten Social Media & Agentur-Referenzen pflegen
Und speziell für Ihre Agentur
Manuskript einer Pressemitteilung mit handschriftlichen Korrekturen, Füller und Espresso

Pressemitteilungen & Statements

Aus Briefing, Sprachnachricht oder drei Stichworten entsteht ein sauberer Entwurf — im Ton des Kunden, mit Aufhänger, Zitat und Boilerplate.

  • Pressemitteilungen, Fachbeiträge & Gastbeiträge
  • Q&A-Sets und Statement-Varianten für heikle Fragen
  • Sprachliche Anpassung je Medium und Zielgruppe
Pinnwand voller Zeitungsausschnitte, eine Hand pinnt einen weiteren an

Monitoring & Clipping-Reports

Er beobachtet täglich, sammelt die Treffer, ordnet sie ein — und legt Ihnen den fertigen Report für den Kunden hin.

  • Print, Online, Social & Podcast im Blick
  • Tonalität, Reichweite & Wettbewerbsvergleich
  • Monats- und Kampagnenreports im Agenturlayout
Abends allein am Schreibtisch, Telefon in der Hand, Laptop offen

Themen-Radar & Bereitschaft rund um die Uhr

Er liest weiter, wenn Sie längst zu Hause sind — und meldet sich, wenn ein Thema kippt oder ein Anlass entsteht.

  • Täglicher Themen- und Anlass-Radar je Kunde
  • Frühwarnung bei kritischer Berichterstattung
  • Nachts vorbereitete Sprachregelungen zur Freigabe am Morgen
03 · Womit er arbeitet

Er bedient Ihre Programme.
Nicht umgekehrt.

Ihr KI-Mitarbeiter sitzt an einem echten Rechner in Ihrer Agentur — mit Maus, Tastatur und Bildschirm. Er benutzt dieselbe Software wie Ihr Team, inklusive Ihrer Lizenzzugänge. Sie stellen nichts um, Sie exportieren nichts, Sie lernen nichts Neues.

Medienbeobachtung & Clipping

Was über Ihre Kunden läuft
Landau MediaPMG Presse-MonitorMeltwaterCisionTalkwalkerBrandwatchArgus Data Insightsausschnitt MedienbeobachtungUNICEPTApressrelationsubermetricsMentionGoogle AlertsEchobot / Dealfront

Journalisten & Verteiler

Wer wirklich schreibt
ZimpelConventoCision Media DatabaseMeltwater Media IntelligenceMuck RackProwlyMynewsdeskPrezlyRoxhill MediaStamm LeitfadenkressköpfeLinkedIn Sales Navigator

Verbreitung & Newsroom

Raus in die Redaktionen
news aktuell / otsPresseportal.deots.BildPR-GatewayopenPRpressetext (pte)Business WirePR NewswirelifePRfirmenpresseNotified

Text, Redaktion & Korrektur

Der richtige Satz
WordGoogle DocsOutlookDeepLDeepL WriteDuden MentorLanguageToolAdobe AcrobatNotionConfluence

Bild, Layout & Präsentation

Pressemappen & Reports
CanvaPhotoshopIllustratorInDesignLightroomPremiere ProAffinity Photo / DesignerFigmaPowerPointKeynoteCapCutDescript

Social & Community

Die zweite Öffentlichkeit
Meta Business SuiteLinkedInInstagramX / TwitterBlueskyTikTokYouTube StudioHootsuiteBufferLaterSprout SocialSwat.ioFanpage Karma

Newsletter & CRM

Kontakte halten
MailchimpCleverReachBrevorapidmailMailjetHubSpotSalesforcePipedriveActiveCampaignZoho CRM

Projekt, Ablage & Abrechnung

Das Fundament
AsanaTrelloaworkMOCOTeamleaderMS TeamsSlackZoomSharePoint / OneDriveGoogle DriveDropboxNextcloudDATEVlexofficeExcel
+

Ihr Programm ist nicht dabei? Dann lernt er es. Er arbeitet nicht über Schnittstellen, sondern über Bildschirm, Maus und Tastatur — genau wie ein neuer Junior, dem man einmal zeigt, wo was liegt. Auch Ihr Monitoring-Login, Ihre Kundenordner auf dem Server und die über Jahre gewachsene Verteilerstruktur sind kein Hindernis.

04 · Ein Arbeitstag

Ein Dienstag —
mit hundert Händen.

06:30

Der Pressespiegel liegt schon da

Über Nacht hat er die Beobachtung durchgesehen, elf Treffer für drei Kunden eingeordnet und den Tagesspiegel je Etat fertig aufbereitet.

09:15

Sie schicken eine Sprachnachricht

„Für Kunde Meridian eine Meldung zur neuen Werkleitung, zwei Absätze, dazu drei Zitatvarianten.“ Mehr braucht er nicht.

11:40

Der Verteiler zieht sich selbst nach

Während Sie im Jour fixe sitzen, prüft er 240 Kontakte gegen die Datenbank, markiert 17 Ressortwechsel und schlägt neun neue Ansprechpartner vor.

15:00

Er meldet sich von selbst

„Ein Fachdienst greift die Lieferkettenfrage bei Kunde Nordwerk auf — soll ich eine Sprachregelung entwerfen?“ Sie tippen: „Ja.“ Erledigt.

17:30

Sie gehen. Er bleibt.

Der Monatsreport für zwei Etats ist gebaut, die Gastbeitrags-Anfrage beantwortet, das LinkedIn-Posting zur Meldung vorbereitet — zur Freigabe morgen früh.

23:00

Nachtschicht — unbezahlt, unaufgefordert

Er liest den Themen-Radar für morgen, sammelt drei mögliche Aufhänger je Kunde und legt Ihnen dazu ein Q&A für die heikle Frage hin.

05 · So kommt er in die Agentur

Kein IT-Projekt.
Ein Einzug.

01
Bewerbung

Sie füllen das Formular aus — fünf Minuten, kein Telefonat, kein Termin. Wir lesen mit und entscheiden, ob Ihre Agentur passt.

Online · 5 Minuten
02
24-Stunden-Test

Passt es, bekommen Sie einen Zugangslink. Ihr KI-Mitarbeiter meldet sich auf Ihrer WhatsApp und arbeitet 24 Stunden lang echte Aufgaben aus Ihrem Tagesgeschäft ab — eine Meldung, ein Clipping-Report, eine Verteiler-Recherche.

Kostenlos · unverbindlich
03
Er zieht ein. Wir haften.

Danach bauen wir ihn auf Ihre Agentur zu: Ihre Etats, Ihre Sprachregelungen, Ihre Vorlagen, Ihr Ton. Überwacht von unserem Prüf-Agenten — alles, was nach außen geht, geben Sie frei.

Ab dann: 24/7
06 · Berechtigte Fragen

Was Agenturinhaber
zuerst fragen.

Verschickt er eigenmächtig Pressemitteilungen?
Nein. Er entwirft, recherchiert, bereitet vor — versendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Das gilt für jede Meldung, jedes Statement, jede Antwort an einen Journalisten und jeden Social-Post. Freigabe ist bei uns kein Häkchen im Prozess, sondern die Bauweise des Systems: Nach außen geht nichts, was Sie nicht gesehen haben.
Wo landen Sperrfristmeldungen und Krisenunterlagen?
Auf einem Rechner, der physisch in Ihrer Agentur steht — nicht in einer fremden Cloud. Unveröffentlichte Statements, Sperrfristen, Krisenordner und Kundendaten verlassen das Haus nicht. Sie können ihm buchstäblich beim Arbeiten zusehen. Für eine Branche, die von Vertraulichkeit lebt, ist das der entscheidende Unterschied zu Abo-Tools.
Ersetzt er meine Berater oder die Monitoring-Dienstleister?
Weder noch. Er arbeitet zu: Er sammelt, sichtet, ordnet ein, entwirft und bereitet auf. Ihre Lizenzen bei Landau Media, PMG oder Meltwater nutzt er weiter — er bedient sie nur, statt dass es ein Junior um sechs Uhr morgens tut. Beratung, Haltung und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Ich habe keine Zeit, ein neues Tool zu lernen.
Müssen Sie auch nicht. Sie schreiben ihm per WhatsApp oder schicken eine Sprachnachricht — wie einem Mitarbeiter. Es gibt keine Oberfläche, keine Schulung, keine Umstellung Ihrer Systeme.
Was kostet das, und woher weiß ich, dass es funktioniert?
Weniger als eine Halbtagskraft. Die genaue Zahl hängt davon ab, was er bei Ihnen übernehmen soll — Sie geben das in der Bewerbung an und bekommen Ihr Angebot schriftlich, zusammen mit dem Zugang zum 24-Stunden-Test. Der erste dieser KI-Mitarbeiter arbeitet seit über anderthalb Jahren täglich im echten Geschäftsbetrieb — E-Mails, Websites, Marketing, Organisation. Diese Seite hier wurde von einem gebaut. Im Test erleben Sie es selbst, auf Ihrer eigenen WhatsApp, mit Ihren echten Aufgaben.
07 · Der nächste Schritt

Holen Sie sich Ihre Beratungszeit zurück.

Kein Telefonat, kein Termin, kein Verkaufsgespräch. Sie füllen in fünf Minuten das Bewerbungsformular aus. Passt es, bekommen Sie einen Zugangslink — und Ihr KI-Mitarbeiter meldet sich für 24 Stunden auf Ihrer WhatsApp.

Begrenzte Aufnahme · Antwort innerhalb von 24 Stunden · Vollständig automatisiert