$ hundredhands --branche pr-agenturen Lade dein Agenten-Team ▮▮▮▮▮▮▮▮▮▮ 100% Monitoring · Clipping-Reports · Pressemitteilungen · Verteiler · Themen-Radar Bereit. Er wartet auf dich.
Kommunikationsberater am Fenster mit dem Telefon am Ohr, im Hintergrund eine Kollegin am Schreibtisch mit Pressematerial und einem Stapel Zeitungen
Dein neuer Mitarbeiter fürs Büro. Du berätst den Kunden, er übernimmt Sammeln, Sichten und Nachfassen.
Für PR-Agenturen & Kommunikationsberatung

Du wolltest beraten.
Nicht ausschneiden.

Dein KI-Mitarbeiter von HUNDREDHANDS übernimmt Medienbeobachtung, Clipping-Reports, Pressemitteilungen, Verteiler-Recherche und Statement-Entwürfe. Er wohnt auf einem Rechner in deiner Agentur, und du führst ihn per WhatsApp: auch aus dem Jour fixe heraus, per Sprachnachricht.

Immer im Einsatz, Tag und Nacht
Antwortet in Sekunden
Läuft auf deinem Rechner
Medien-Monitoring Clipping-Reports Pressemitteilungen Statements Q&A-Sets Journalisten-Recherche Verteilerpflege Themen-Radar Gastbeiträge Interviewtermine Angebote Rechnungen
01 · Dein Agenturalltag in Zahlen

Der halbe Tag geht
für Handarbeit drauf.

Du bist für Strategie, Haltung und den richtigen Satz zur richtigen Zeit da, und verbringst deine Tage mit Ausschneiden, Sortieren und Nachfassen. So sieht die Größenordnung in der Branche aus:

1–2 Tage
gehen pro Monat und Kunde allein für Clipping-Sammlung, Sichtung und Report-Aufbereitung drauf
Erfahrungswerte aus Agenturbetrieben
rund 30 %
der Arbeitszeit in Agenturen und Kommunikationsabteilungen entfallen auf Recherche, Abstimmung und Dokumentation statt auf Beratung
Branchenbefragungen Kommunikationsbranche
3 von 4
Journalisten halten den Großteil der eingehenden Pressemitteilungen für nicht relevant: es fehlt der passende Aufhänger
wiederkehrender Befund in Journalisten-Befragungen

Clipping bleibt Handarbeit

Print, Online, Radio, Podcast, Social: sammeln, sichten, bewerten, in den Report heben. Jeden Monat aufs Neue, für jeden Kunden einzeln.

Verteiler veralten schneller, als du pflegen kannst

Ressortwechsel, Freie, neue Ressortleitungen. Wer den Verteiler nicht laufend nachzieht, verschickt an Adressen, die längst niemand mehr liest.

Krisen halten sich nicht an Bürozeiten

Freitag 21 Uhr ruft ein Journalist an, dein Kunde erwartet in einer Stunde ein Statement. Rund um die Uhr erreichbar sein kostet dich deine Abende.

Der Erfolgsnachweis kostet mehr als die Arbeit

Reichweite, Tonalität, Themenanteil, Wettbewerbsvergleich: Der Kunde will sehen, was seine Investition gebracht hat. Die Aufbereitung frisst deine Marge.

02 · Die Lösung

Ein Mitarbeiter, der beides kann:
Handwerk und Haltung.

Dein KI-Mitarbeiter zieht auf einem eigenen Rechner in deine Agentur ein und übernimmt zuerst das, was in jedem Unternehmen anfällt, und dann das, was nur bei dir anfällt.

Das Fundament · ab Tag eins
E-Mails beantworten & vorsortieren Angebote & Etatvorschläge entwerfen Rechnungen schreiben & nachfassen Termine & Interviews koordinieren Gesprächsprotokolle & Jour-fixe-Notizen führen Kundenanfragen beantworten Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten Social Media & Agentur-Referenzen pflegen
Und speziell für deine Agentur
Manuskript einer Pressemitteilung mit handschriftlichen Korrekturen am Rand, daneben Füller und eine Tasse Espresso

Pressemitteilungen & Statements

Aus Briefing, Sprachnachricht oder drei Stichworten entsteht ein sauberer Entwurf: im Ton des Kunden, mit Aufhänger, Zitat und Boilerplate.

  • Pressemitteilungen, Fachbeiträge & Gastbeiträge
  • Q&A-Sets und Statement-Varianten für heikle Fragen
  • Sprachliche Anpassung je Medium und Zielgruppe
Pinnwand voller Zeitungsausschnitte und Ausdrucke, eine Hand pinnt einen weiteren Beitrag dazu

Monitoring & Clipping-Reports

Er beobachtet täglich, sammelt die Treffer, ordnet sie ein und legt dir den fertigen Report für den Kunden hin.

  • Print, Online, Social & Podcast im Blick
  • Tonalität, Reichweite & Wettbewerbsvergleich
  • Monats- und Kampagnenreports in deinem Agenturlayout
Abends allein am Schreibtisch, Telefon in der Hand, offener Laptop mit einem halbfertigen Statement auf dem Bildschirm

Themen-Radar & Bereitschaft rund um die Uhr

Er liest weiter, wenn du längst zu Hause bist, und meldet sich, wenn ein Thema kippt oder ein Anlass entsteht.

  • Täglicher Themen- und Anlass-Radar je Kunde
  • Frühwarnung bei kritischer Berichterstattung
  • Nachts vorbereitete Sprachregelungen zur Freigabe am Morgen
03 · Womit er arbeitet

Er bedient deine Programme.
Nicht umgekehrt.

Dein KI-Mitarbeiter sitzt an einem echten Rechner in deiner Agentur: mit Maus, Tastatur und Bildschirm. Er arbeitet in derselben Software wie dein Team, inklusive deiner Lizenzzugänge. Du stellst nichts um, du exportierst nichts, du lernst nichts Neues.

Medienbeobachtung & Clipping

Was über deine Kunden läuft
Landau MediaPMG Presse-MonitorMeltwaterCisionTalkwalkerBrandwatchArgus Data Insightsausschnitt MedienbeobachtungUNICEPTApressrelationsubermetricsMentionGoogle AlertsEchobot / Dealfront

Journalisten & Verteiler

Wer wirklich schreibt
ZimpelConventoCision Media DatabaseMeltwater Media IntelligenceMuck RackProwlyMynewsdeskPrezlyRoxhill MediaStamm LeitfadenkressköpfeLinkedIn Sales Navigator

Verbreitung & Newsroom

Raus in die Redaktionen
news aktuell / otsPresseportal.deots.BildPR-GatewayopenPRpressetext (pte)Business WirePR NewswirelifePRfirmenpresseNotified

Text, Redaktion & Korrektur

Der richtige Satz
WordGoogle DocsOutlookDeepLDeepL WriteDuden MentorLanguageToolAdobe AcrobatNotionConfluence

Bild, Layout & Präsentation

Pressemappen & Reports
CanvaPhotoshopIllustratorInDesignLightroomPremiere ProAffinity Photo / DesignerFigmaPowerPointKeynoteCapCutDescript

Social & Community

Die zweite Öffentlichkeit
Meta Business SuiteLinkedInInstagramX / TwitterBlueskyTikTokYouTube StudioHootsuiteBufferLaterSprout SocialSwat.ioFanpage Karma

Newsletter & CRM

Kontakte halten
MailchimpCleverReachBrevorapidmailMailjetHubSpotSalesforcePipedriveActiveCampaignZoho CRM

Projekt, Ablage & Abrechnung

Das Fundament
AsanaTrelloaworkMOCOTeamleaderMS TeamsSlackZoomSharePoint / OneDriveGoogle DriveDropboxNextcloudDATEVlexoffice
Dein Programm ist nicht dabei? Dann lernt er es.Er arbeitet nicht über Schnittstellen, sondern über Bildschirm, Maus und Tastatur, genau wie ein neuer Junior, dem man einmal zeigt, wo was liegt. Auch dein Monitoring-Login, deine Kundenordner auf dem Server und die über Jahre gewachsene Verteilerstruktur sind kein Hindernis.
04 · Ein Arbeitstag

Ein Dienstag
mit hundert Händen.

06:30

Der Pressespiegel liegt schon da

Über Nacht hat er die Beobachtung durchgesehen, elf Treffer für drei Kunden eingeordnet und den Tagesspiegel je Etat fertig aufbereitet.

09:15

Du schickst eine Sprachnachricht

„Für Kunde Meridian eine Meldung zur neuen Werkleitung, zwei Absätze, dazu drei Zitatvarianten.“ Mehr braucht er nicht.

11:40

Der Verteiler zieht sich selbst nach

Während du im Jour fixe sitzt, prüft er 240 Kontakte gegen die Datenbank, markiert 17 Ressortwechsel und schlägt neun neue Ansprechpartner vor.

15:00

Er meldet sich von selbst

„Ein Fachdienst greift die Lieferkettenfrage bei Kunde Nordwerk auf. Soll ich eine Sprachregelung entwerfen?“ Du tippst: „Ja.“ Erledigt.

17:30

Du gehst. Er bleibt.

Der Monatsreport für zwei Etats ist gebaut, die Gastbeitrags-Anfrage beantwortet, das LinkedIn-Posting zur Meldung vorbereitet, alles zur Freigabe morgen früh.

23:00

Nachtschicht, unbezahlt und unaufgefordert

Er liest den Themen-Radar für morgen, sammelt drei mögliche Aufhänger je Kunde und legt dir dazu ein Q&A für die heikle Frage hin.

05 · So kommt er in die Agentur

Kein IT-Projekt.
Ein Einzug.

01
Bewerbung

Du füllst das Formular aus: fünf Minuten, kein Telefonat, kein Termin. Wir lesen mit und entscheiden, ob deine Agentur passt.

Online · 5 Minuten
02
24-Stunden-Test

Passt es, bekommst du einen Zugangslink. Dein KI-Mitarbeiter meldet sich auf deiner WhatsApp und arbeitet 24 Stunden lang echte Aufgaben aus deinem Tagesgeschäft ab: eine Meldung, ein Clipping-Report, eine Verteiler-Recherche.

Kostenlos · unverbindlich
03
Er zieht ein. Wir haften.

Danach bauen wir ihn auf deine Agentur zu: deine Etats, deine Sprachregelungen, deine Vorlagen, dein Ton. Überwacht von unserem Prüf-Agenten. Alles, was nach außen geht, gibst du vorher frei.

Ab dann: 24/7
06 · Der Unterschied

Er startet nicht bei null.

Ein neuer Mitarbeiter braucht Monate, bis er weiß, wie in deiner Agentur gearbeitet wird, und macht bis dahin jeden Anfängerfehler einmal selbst. Dein KI-Mitarbeiter bringt diese Lehrjahre schon mit.

Er beginnt mit der gesammelten Erfahrung aus jedem Einsatz, den wir je betreut haben.
01
Erfahrung ab Minute eins

Tausende dokumentierte Handgriffe, Sackgassen und Lösungen aus Jahren echter Arbeit sind sein Startzustand, nicht sein Lernziel. Was anderswo einmal schiefging, geht bei dir gar nicht erst schief.

02
Er wird besser, ohne dass du etwas tust

Was ein Agent irgendwo löst, prüfen wir und geben es an alle weiter. Dein Mitarbeiter kann nächsten Monat Dinge, die er heute noch nicht kann. Ohne Schulung, ohne Aufpreis.

03
Immer die neueste KI-Generation

Die großen KI-Modelle werden im Monatstakt stärker. Dein Mitarbeiter wechselt automatisch auf die jeweils beste. Gleicher Kollege, gleiches Wissen, immer der schnellste verfügbare Kopf. Um Technik kümmerst du dich nie.

07 · Berechtigte Fragen

Was Agenturinhaber zuerst fragen.

Nein. Er entwirft, recherchiert und bereitet vor, versendet wird erst nach deiner Freigabe. Das gilt für jede Meldung, jedes Statement, jede Antwort an einen Journalisten und jeden Social-Post. Freigabe ist bei uns kein Häkchen im Prozess, sondern die Bauweise des Systems: Nach außen geht nichts, was du nicht gesehen hast.

Auf einem Rechner, der physisch in deiner Agentur steht, nicht in einer fremden Cloud. Unveröffentlichte Statements, Sperrfristen, Krisenordner und Kundendaten verlassen das Haus nicht. Du kannst ihm buchstäblich beim Arbeiten zusehen. Für eine Branche, die von Vertraulichkeit lebt, ist das der entscheidende Unterschied zu Abo-Tools.

Weder noch. Er arbeitet zu: Er sammelt, sichtet, ordnet ein, entwirft und bereitet auf. Deine Lizenzen bei Landau Media, PMG oder Meltwater nutzt er weiter, er bedient sie nur, statt dass es ein Junior um sechs Uhr morgens tut. Beratung, Haltung und Verantwortung bleiben bei dir.

Musst du auch nicht. Du schreibst ihm per WhatsApp oder schickst eine Sprachnachricht, wie einem Mitarbeiter. Es gibt keine Oberfläche, keine Schulung, keine Umstellung deiner Systeme. Er arbeitet in den Programmen, die in deiner Agentur ohnehin laufen.

Weniger als eine Halbtagskraft. Die genaue Zahl hängt davon ab, was er bei dir übernehmen soll. Das gibst du in der Bewerbung an und bekommst dein Angebot schriftlich, zusammen mit dem Zugang zum 24-Stunden-Test. Der erste dieser KI-Mitarbeiter arbeitet seit über anderthalb Jahren täglich im echten Geschäftsbetrieb: E-Mails, Websites, Marketing, Organisation. Diese Seite hier wurde von einem gebaut. Im Test erlebst du es selbst, auf deiner eigenen WhatsApp, mit deinen echten Aufgaben.

08 · Der nächste Schritt

Hol dir deine Beratungszeit zurück.

Kein Telefonat, kein Termin, kein Verkaufsgespräch. Du füllst in fünf Minuten das Bewerbungsformular aus. Passt es, bekommst du einen Zugangslink, und dein KI-Mitarbeiter meldet sich für 24 Stunden auf deiner WhatsApp.

Begrenzte Aufnahme · Antwort innerhalb von 24 Stunden · Vollständig automatisiert