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Passer au chapitre 1Retour à la vue d'ensemblePour faire simple : tout ce que vous faites sur un ordinateur, il peut le faire aussi. Toute tâche numérique, il peut s'en charger ou vous préparer le travail. Rédiger, calculer, concevoir, rechercher, créer et programmer, publier, analyser. Quelques domaines pour vous donner une idée :
Clients. Répondre aux demandes, rédiger des devis, relancer, fixer des rendez-vous.
Textes et documents. Courriers, présentations, projets de contrat, comptes rendus de réunion.
Chiffres et suivi. Analyser des tableurs, créer des synthèses et des tableaux de bord, repérer la moindre anomalie.
Visibilité. Publications, newsletters, visuels, textes pour votre site et mise à jour de vos pages sur les réseaux sociaux.
Marketing. Préparer et piloter des campagnes, diffuser des publicités, suivre les budgets.
Communication externe. Webinaires, pages de destination, séquences d'e-mails, invitations.
Recherche. Concurrents, fournisseurs, prix, dispositifs de financement. Et tout ce qui vous fait avancer : nouveaux clients et marchés, contacts qui ouvrent des portes, partenaires commerciaux et collaborations.
Organisation. Tri de votre boîte de réception, relances, rappels, réservations, voyages et événements, comme votre fête de fin d'année.
Il garde un œil sur tout pour vous. L'une de ses missions les plus précieuses, c'est le contrôle. Il vérifie que tout est en ordre : toutes les factures ont-elles été réglées ? Les chiffres sont-ils cohérents avec ceux du mois dernier ? Une échéance approche-t-elle quelque part ? Une commande a-t-elle été passée deux fois ? Dès qu'il remarque quelque chose, il vous prévient. Un détail ne devient plus un problème. Et ce qui passe habituellement entre les mailles du filet au quotidien ne passe plus.
Un webinaire complet, de A à Z.
Un projet d'envergure montre jusqu'où il peut aller : un webinaire. D'ordinaire, plusieurs personnes y consacrent des semaines : une agence pour la publicité, une personne pour les visuels, une autre pour la technique, une autre pour les e-mails. Votre employé IA peut tout prendre en charge.
Vous : Nous organisons un webinaire sur notre nouvelle offre le 20 novembre. Occupez-vous de tout, de la publicité au bilan. Nous avons 3 000 euros pour la publicité.
Lui : Avec plaisir. Demain matin, vous recevrez le plan complet pour validation : déroulement, dates, contenus, campagnes et répartition du budget.
Voici ce qu'il prend en charge :
1 · Contenu. Le sujet, le déroulement et toutes les diapositives du webinaire, à votre image. Avec un script, si vous le souhaitez.
2 · Créations publicitaires. Reels, visuels et textes pour les publicités.
3 · Publicités. Il configure les comptes publicitaires, y ajoute les annonces et pilote les campagnes.
4 · Budget. Il planifie le budget, vérifie chaque jour quelles annonces génèrent des inscriptions et réaffecte les fonds là où ils ont le plus d'impact.
5 · Inscriptions. Des pages d'inscription avec, si vous le souhaitez, un lien distinct pour chaque partenaire commercial. Vous voyez ainsi qui a invité combien de participants.
6 · Technique. Il configure le webinaire, par exemple sur Zoom ou WebinarJam.
7 · Séquences d'e-mails. Tous les e-mails liés au webinaire : la confirmation, les rappels avant l'événement, les remerciements après et l'enregistrement pour ceux qui n'ont pas pu y assister.
8 · Bilan. Un tableau de bord pour tout voir d'un coup d'œil : les inscrits, le nombre de participants, leur durée de présence et le partenaire qui a attiré le plus de monde.
Ce qui mobiliserait plusieurs personnes pendant des semaines est entre ses mains. Ou plutôt, entre plusieurs de ses cent mains. Et vous ? Vous validez le plan, les diapositives, le budget. Le budget reste la limite que vous fixez. Il s'occupe du reste.
Votre webinaire s'appelle peut-être « Portes ouvertes », « Lancement de produit » ou « Salon professionnel ». Le principe reste le même : vous lui confiez le projet entier, pas seulement une partie.
Et votre secteur a ses propres tâches. Un artisan lui confie la création de devis à partir des mesures prises sur place. Un cabinet d'expertise comptable lui fait réclamer les justificatifs manquants. Une agence lui demande d'analyser ses campagnes. Personne ne connaît votre secteur mieux que vous. Et celui qui transforme ce savoir en tâches et les mène de bout en bout, c'est votre nouvel employé IA.
Et si mon logiciel n'est pas dans la liste ?
Demandez-lui. Bien souvent, cela fonctionne quand même : il peut utiliser les logiciels et les sites web comme une personne, avec un écran, une souris et un clavier.
Cent mains. Maintenant, vous savez à quoi elles servent.
Vous avez tout lu ? Validez le chapitre.
Le chapitre 8 sera débloqué et votre progression sera enregistrée.