HUNDREDHANDS per studi legali

01 · Il tuo studio in cifre

Metà della giornata in studio
non è fatturabile.

Hai superato un percorso di studi impegnativo e passi le giornate a ricostruire fascicoli, aggiornare i clienti, controllare scadenze e smaltire adempimenti. Ecco le dimensioni del problema negli studi legali:

30–40 %

del tuo tempo di lavoro va nell'organizzazione dello studio, nell'archiviazione e nella corrispondenza, invece che nei mandati

Indagini sull'organizzazione degli studi condotte dagli ordini professionali

N. 1

Da anni, il mancato rispetto delle scadenze è la causa più frequente dei casi di responsabilità professionale degli avvocati

Analisi delle compagnie di assicurazione della responsabilità professionale

> 50 %

degli studi indica il reperimento di personale di segreteria e assistenti legali tra i problemi principali

Rapporti sul personale e sulla formazione nel mercato legale

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Pile di fascicoli e routine degli atti

Prima di scrivere la prima riga hai già letto per mezz'ora: ricostruire la cronologia, cercare gli allegati, ridurre le argomentazioni della controparte ai punti essenziali. Ogni volta da capo.

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«A che punto siamo?»

I clienti vogliono sapere cosa succede, giustamente. Aggiornamenti, domande, appuntamenti e richieste di documenti spezzano ogni blocco di lavoro che avevi riservato.

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Le scadenze non perdonano una giornata storta

Termini perentori, promemoria, motivi d'appello, memorie: il controllo è decisivo per la responsabilità professionale e spesso dipende da una sola persona, che può anche ammalarsi.

beA, rilevazione tempi e fatturazione restano indietro

Controllare la casella, associare i messaggi ai fascicoli, gestire le ricevute, registrare le ore mancanti, preparare parcelle e fatture. Adempimenti che nessuno paga e che nessuno vuole svolgere.

02 · La soluzione

Un dipendente che prepara il lavoro
e non decide nulla.

Il tuo dipendente IA si insedia su un computer dedicato nel tuo studio. Prima si occupa delle attività comuni a ogni ufficio, poi di quelle specifiche di uno studio legale. Non offre consulenza, non verifica e non firma. Prepara bozze, sintesi e lavoro preliminare. La valutazione giuridica, l'approvazione e la responsabilità restano senza eccezioni a te. Il sistema è costruito proprio così: ogni risultato passa dalla tua scrivania prima di uscire dallo studio.

Le basi · dal primo giorno

Rispondere alle e-mail e classificarle Rispondere alle richieste dei clienti Coordinare appuntamenti e promemoria Completare la rilevazione dei tempi Emettere fatture e sollecitare Archiviare documenti e ordinare fascicoli Preparare i documenti per il commercialista Aggiornare sito e profili dello studio

E in più, per il tuo studio

Alte pile di fascicoli sul tavolo di una biblioteca, un fascicolo aperto e alcuni appunti accanto

Leggere e riassumere fascicoli

Esamina l'intero fascicolo prima che tu lo apra e ti presenta l'essenziale in due pagine.

Sintesi dei fatti e cronologia
Riduzione delle tesi avversarie ai punti essenziali
Preparazione di indici degli allegati e riferimenti

Ripresa da dietro le spalle: un avvocato scrive al laptop, accanto una bozza stampata con note a margine

Prime bozze e ricerche

Tu indichi la linea, lui prepara la bozza seguendo i modelli del tuo studio. Sei tu a decidere cosa diventerà.

Prime bozze di atti e contratti
Dal dettato al documento finito
Ricerche corredate di riferimenti

Calendario dello studio con scadenze colorate, una mano annota un promemoria

Scadenze, promemoria e corrispondenza

Un secondo paio d'occhi sul tuo scadenzario: una tutela aggiuntiva, non un sostituto del tuo controllo.

Sorveglianza di scadenze e promemoria con preavviso
Bozze di aggiornamenti per i clienti
Controllo della casella beA e associazione ai fascicoli

03 · Gli strumenti che usa

Usa i tuoi programmi.
Non il contrario.

Il tuo dipendente IA lavora su un vero computer nel tuo studio, con mouse, tastiera e schermo. Usa gli stessi programmi del tuo team. Non devi cambiare nulla, esportare fascicoli o imparare nuovi strumenti.

Gestionale legale e fascicolo digitale

La struttura portante

RA-MICRODATEV Anwalt classicAdvowareAnNoTextLawFirmactaportKleosReNoStarReNoFlexWinMACSAdvoluxTriNotar

beA e comunicazioni telematiche con la giustizia

Adempimenti formali

Applicazione web beAbeA Client SecurityEGVPGovernikuseBOMahnverfahren onlinePortali della giustizia di Bund e Länderhandelsregister.deSolumSTAR (registro fondiario)ZVG-PortalInsolvenzbekanntmachungenDispositivo di firma e lettore di carte

Ricerca e banche dati giuridiche

Riferimenti

beck-onlinejurisOtto Schmidt onlineWolters Kluwer OnlineLexisNexisibr-onlinedejure.orggesetze-im-internet.deRechtsprechung im InternetEUR-LexCuria (CGUE)Bundesanzeiger

Dettatura e riconoscimento vocale

Dalla parola al documento

Dragon Professional / LegalPhilips SpeechExecPhilips SpeechLiveOlympus ODMSGrundig DigtaSoftDictaNetWinscribeDettatura in Word (Microsoft 365)Messaggi vocali WhatsAppTrascrizione Whisper

Documenti, modelli e Office

L'atto

WordExcelOutlookPowerPointAdobe AcrobatAdobe Acrobat SignPDF24Nitro PDFLibreOfficeGoogle WorkspaceDocuSign

DMS, archiviazione e scansione

Dove si trova tutto

DATEV DMSELODocuWared.velopThereforeNetDocumentsSharePoint / OneDriveNextcloudDropboxGoogle DriveABBYY FineReaderScanSnap Manager

Rilevazione tempi, fatturazione e contabilità

Quello che resta indietro

Calcolatore RVG e delle spettanzeDATEV Kanzlei-RechnungswesenDATEV Unternehmen onlinelexofficesevDeskLexwareclockodoTimeTacToggl TrackPapierkramELSTERServizi bancari online (HBCI/EBICS)

Contatto clienti, web e visibilità

Verso l'esterno

Microsoft TeamsZoomWhatsApp BusinessSignalsipgatePlacetelCalendario OutlookWordPressLinkedInProfilo dell'attività su Googleanwalt.deMailchimp

Il tuo programma non c'è? Lo imparerà.Non lavora tramite interfacce, ma usa schermo, mouse e tastiera, proprio come un nuovo collaboratore a cui mostri una volta dove si trova tutto. Nemmeno il tuo fascicolo digitale costruito negli anni, il server dello studio o i tuoi modelli di testo sono un ostacolo.

04 · Una giornata di lavoro