HUNDREDHANDS pour les cabinets d'avocats

01 · Votre cabinet en chiffres

La moitié de la journée
n'est pas facturable.

Vous avez passé des années à vous former, et vous passez vos journées à reconstituer des dossiers, envoyer des points d'étape, contrôler des délais et liquider des formalités. Voici l'ordre de grandeur dans la profession :

30 à 40 %

de votre temps de travail partent dans l'organisation du cabinet, le classement et la correspondance au lieu du travail sur dossier

Enquêtes sur l'organisation des cabinets

N° 1

les délais manqués restent depuis des années la première cause de mise en cause de la responsabilité de l'avocat

Analyses des assureurs en responsabilité professionnelle

> 50 %

des cabinets citent le recrutement au secrétariat et à l'assistanat juridique parmi leurs plus gros problèmes

Rapports emploi et formation du marché du droit

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Piles de dossiers & rédaction en série

Avant la première phrase, vous avez déjà lu une demi-heure : reconstituer la chronologie, retrouver les pièces, ramener l'argumentaire adverse à l'essentiel. À chaque fois.

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« Où en est mon dossier ? »

Vos clients veulent savoir ce qui avance, et ils ont raison. Points d'étape, questions, prises de rendez-vous et demandes de pièces découpent chaque plage de travail que vous aviez protégée.

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Un délai ne pardonne pas un mauvais jour

Forclusions, relances, conclusions d'appel, observations : le contrôle engage votre responsabilité et repose souvent sur une seule personne, qui tombe malade elle aussi.

Messagerie, temps passés & facturation s'accumulent

Trier la boîte de réception, rattacher les messages au bon dossier, accuser réception, saisir les heures oubliées, émettre les notes d'honoraires. Des formalités que personne ne paie et que personne ne veut reprendre.

02 · La solution

Un employé qui prépare tout
et qui ne décide rien.

Votre employé IA emménage dans votre cabinet sur sa propre machine et reprend d'abord ce qui tombe dans tous les bureaux, puis ce qui ne tombe que dans un cabinet d'avocats. Il ne conseille pas, il ne qualifie pas, il ne signe pas. Il livre des projets, des synthèses et du travail préparatoire. L'analyse juridique, la validation et la responsabilité restent chez vous, sans exception : le système est bâti exactement pour cela, chaque résultat passe sur votre bureau avant de quitter le cabinet.

Le socle · dès le premier jour

Répondre aux e-mails & les trier Répondre aux demandes des clients Coordonner rendez-vous & relances Compléter les temps passés Émettre les factures & relancer Classer les documents & ranger les dossiers Préparer les pièces pour l'expert-comptable Tenir le site & les fiches du cabinet

Et spécifiquement pour votre cabinet

Hautes piles de dossiers sur une table de bibliothèque, un dossier ouvert, des notes à côté

Lire & résumer les dossiers

Il traverse la pile avant que vous l'ouvriez et vous pose l'essentiel sur deux pages.

Synthèse des faits & chronologie
Argumentaire adverse ramené à ses points clés
Bordereaux de pièces & références préparés

Vue par-dessus l'épaule, un avocat écrit sur son portable, à côté un projet imprimé couvert d'annotations

Premiers jets & recherche

Vous donnez la ligne, il rédige le brouillon selon vos modèles de cabinet. Ce qu'il en advient, c'est vous qui le décidez.

Premiers jets de conclusions & de contrats
De la dictée au document fini
Recherches avec références à l'appui

Agenda du cabinet couvert d'échéances en couleur, une main note une relance

Délais, relances & correspondance

Une deuxième paire d'yeux sur votre agenda d'échéances : une sécurité en plus, jamais un remplacement de votre contrôle.

Veille sur les délais & relances, avec préavis
Points d'étape rédigés pour vos clients
Messagerie du barreau triée & rattachée au dossier

03 · Ce qu'il utilise

Il utilise vos logiciels.
Pas l'inverse.

Votre employé IA est assis à une vraie machine dans votre cabinet : souris, clavier, écran. Il utilise les mêmes logiciels que votre équipe. Vous ne changez rien, vous n'exportez aucun dossier, vous n'apprenez rien de nouveau.

Logiciels de cabinet & dossier numérique

La colonne vertébrale

RA-MICRODATEV Anwalt classicAdvowareAnNoTextLawFirmactaportKleosReNoStarReNoFlexWinMACSAdvoluxTriNotar

Communication électronique avec la justice

Les formalités

Application web beAbeA Client SecurityEGVPGovernikuseBOInjonction de payer en lignePortails de la justicehandelsregister.deSolumSTAR (registre foncier)ZVG-PortalPublications d'insolvabilitéCarte de signature & lecteur

Recherche & bases juridiques

Les références

beck-onlinejurisOtto Schmidt onlineWolters Kluwer OnlineLexisNexisibr-onlinedejure.orggesetze-im-internet.dePortails de jurisprudenceEUR-LexCuria (CJUE)Bundesanzeiger

Dictée & reconnaissance vocale

Du mot au document

Dragon Professional / LegalPhilips SpeechExecPhilips SpeechLiveOlympus ODMSGrundig DigtaSoftDictaNetWinscribeDictée Word (Microsoft 365)Notes vocales WhatsAppTranscription Whisper

Documents, modèles & bureautique

Les écritures

WordExcelOutlookPowerPointAdobe AcrobatAdobe Acrobat SignPDF24Nitro PDFLibreOfficeGoogle WorkspaceDocuSign

GED, classement & numérisation

Où tout est rangé

DATEV DMSELODocuWared.velopThereforeNetDocumentsSharePoint / OneDriveNextcloudDropboxGoogle DriveABBYY FineReaderScanSnap Manager

Temps, facturation & comptabilité

Ce qui traîne

Calculateurs d'honorairesDATEV Kanzlei-RechnungswesenDATEV Unternehmen onlinelexofficesevDeskLexwareclockodoTimeTacToggl TrackPapierkramELSTERBanque en ligne (HBCI/EBICS)

Contact client, web & visibilité

Vers l'extérieur

Microsoft TeamsZoomWhatsApp BusinessSignalsipgatePlacetelAgenda OutlookWordPressLinkedInProfil d'établissement Googleanwalt.deMailchimp

Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Alors il l'apprend.Il ne passe pas par des interfaces techniques mais par l'écran, la souris et le clavier, exactement comme une nouvelle recrue à qui on montre une fois où se trouve quoi. Même votre dossier numérique bâti au fil des ans, votre serveur de cabinet et vos propres formules types ne sont pas un obstacle.

04 · Une journée de travail

Un mardi
à cent mains.

6 h 30

Le bureau est déjà rangé

Pendant la nuit, il a passé en revue la boîte de réception et la messagerie du barreau, tout rattaché au bon dossier et vous a posé une synthèse sur trois affaires.

8 h 45

Le point délais avant le premier café

« Dans l'affaire Berger, les conclusions d'appel expirent dans 9 jours, un projet est prêt. Merci de vérifier l'inscription à l'agenda comme d'habitude. »

10 h 20

Vous dictez entre deux rendez-vous

Une note vocale en sortant du tribunal. Elle devient un document propre dans votre modèle de cabinet, prêt à relire et à signer.

13 h 15

Le dossier de 80 pages, en deux pages

Nouveau dossier, gros classeur. Il lit, établit la chronologie, le bordereau de pièces et la liste des points ouverts. L'appréciation juridique, c'est vous.

16 h 40

Vos clients ont des nouvelles sans les demander

Quatre points d'étape sont rédigés, deux demandes de pièces formulées. Vous parcourez, vous validez, ça part.

22 h 00

Service de nuit : non payé, non demandé

Il rattrape les temps non saisis, prépare deux notes d'honoraires et vous laisse pour demain une liste de relances classée par urgence.

05 · Comment il entre au cabinet

Pas un projet informatique.
Un emménagement.

Candidature

Vous remplissez le formulaire : cinq minutes, sans appel, sans rendez-vous. Nous lisons et décidons si votre cabinet correspond.

En ligne · 5 minutes

Test de 24 heures

Si c'est le cas, vous recevez un lien d'accès. Votre employé IA se présente sur votre WhatsApp et traite pendant 24 heures de vraies tâches de votre quotidien, avec des pièces anonymisées si vous le préférez.

Gratuit · sans engagement

Il emménage. Nous répondons de lui.

Ensuite, nous le construisons autour de votre cabinet : vos modèles, vos formules types, votre ton, vos matières. Surveillé par notre agent de contrôle. Tout ce qui sort vers l'extérieur passe d'abord par votre validation.

À partir de là : 24 h/24

06 · La différence

Il ne démarre pas de zéro.

Une nouvelle recrue met des mois à comprendre comment on travaille chez vous, et fait entre-temps chaque erreur de débutant une fois. Votre employé IA arrive avec ces années d'apprentissage déjà derrière lui.

Il commence avec l'expérience réunie de chaque mission que nous avons accompagnée.

De l'expérience dès la première minute

Des milliers de gestes documentés, d'impasses et de solutions issus d'années de travail réel sont son point de départ, pas son objectif d'apprentissage. Ce qui a mal tourné ailleurs ne tourne pas mal chez vous.

Il progresse sans que vous fassiez rien

Ce qu'un agent résout quelque part, nous le vérifions et le transmettons à tous. Le mois prochain, votre employé saura faire des choses qu'il ne sait pas faire aujourd'hui. Sans formation, sans supplément.

Toujours la dernière génération d'IA

Les grands modèles d'IA gagnent en puissance chaque mois. Votre employé bascule automatiquement sur le meilleur du moment. Même collègue, même savoir, toujours la tête la plus rapide disponible. La technique, vous n'y touchez jamais.

07 · Questions légitimes

Ce que les associés demandent en premier.

Il fait uniquement du travail préparatoire, comme un assistant de recherche très rapide. Il ne conseille personne, il ne se présente jamais à l'extérieur comme votre cabinet et il ne décide rien. Il livre des synthèses, des brouillons et de la recherche. L'analyse juridique, l'inscription du délai à l'agenda, la validation, la signature et la responsabilité restent chez vous. Rien ne quitte le cabinet sans votre accord explicite.

Sur une machine physiquement installée dans vos locaux : pas chez un hébergeur cloud, pas sur des serveurs tiers, pas dans l'entraînement d'un modèle étranger. Vous pouvez littéralement le regarder travailler et l'éteindre. Pour une profession tenue au secret professionnel, c'est exactement la différence décisive avec une IA par abonnement dans le navigateur.

Non. Il retire à votre secrétariat le travail pour lequel plus personne n'a de temps : lire les dossiers, préparer les projets, rattraper les temps, garder les relances à l'œil. Il se pilote par WhatsApp ou par note vocale. Aucune nouvelle interface, aucune formation, aucun changement de votre logiciel de cabinet. Et si vous ne trouvez de toute façon personne à recruter, il comble le trou.

Moins qu'un employé à mi-temps. Le chiffre exact dépend de ce qu'il doit prendre en charge chez vous. Vous l'indiquez dans la candidature et vous recevez votre proposition par écrit, avec l'accès au test de 24 heures.

Le premier de ces employés IA travaille depuis plus d'un an et demi, tous les jours, dans une activité réelle : correspondance, documents, organisation, sites web. Cette page a été construite par l'un d'eux. Pendant le test de 24 heures, vous le vivez vous-même : sur votre propre WhatsApp, avec vos vraies tâches. Si rien n'en sort, vous aurez eu pendant une journée quelqu'un qui vous épaule.

08 · La prochaine étape

Reprenez votre temps d'avocat.

Pas d'appel, pas de rendez-vous, pas d'entretien commercial. Vous remplissez le formulaire de candidature en cinq minutes. Si ça correspond, vous recevez un lien d'accès, et votre employé IA se présente sur votre WhatsApp pendant 24 heures.

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Places limitées · Réponse sous 24 heures · Entièrement automatisé

La moitié de la journéen'est pas facturable.