Maklerpaar mit Tablet und Schlüssel in einer hellen, leeren Altbauwohnung mit Parkett
Für Makler & Hausverwaltungen

Sie wollten Objekte vermitteln.
Nicht Anfragen abarbeiten.

Ihr KI-Mitarbeiter von HUNDREDHANDS übernimmt Exposés, Anfragen-Qualifizierung, Besichtigungstermine, Mieterkommunikation, Portalpflege und Eigentümer-Reports — auf einem Rechner in Ihrem Büro, erreichbar per WhatsApp. Damit Sie wieder beim Objekt und beim Eigentümer sind.

01 · Ihr Alltag in Zahlen

Der Zuschlag geht an den,
der zuerst antwortet.

Sie leben von Objekten und Kontakten — und verbringen Ihre Tage im Posteingang, am Telefon und in Abrechnungen. Die Größenordnungen aus der Branche sind bekannt:

100+
Anfragen sammeln sich in Ballungsräumen auf ein einziges gut geschnittenes Mietinserat — die meisten davon unpassend
Auswertungen aus dem Portalumfeld (ImmoScout24, Immowelt)
unter 1 Std.
so schnell erwarten Interessenten heute eine Antwort — danach sind sie beim nächsten Anbieter
Reaktionszeit-Erhebungen im Makler- und Portalumfeld
40–60 %
der Arbeitszeit in der Verwaltung gehen für Kommunikation, Dokumentation und Abrechnung drauf
Branchenerhebungen im IVD-/BVI-Umfeld

Die Anfragenflut nach jedem Inserat

Zweihundert Nachrichten, davon eine Handvoll ernsthaft. Bonität, Finanzierung, Selbstauskunft, Wunschtermin — alles muss einzeln erfragt und einzeln beantwortet werden.

Das Exposé frisst den Abend

Texten, Bilder aussuchen und begradigen, Grundriss einpassen, Energieausweis-Daten übertragen, Layout bauen — für ein einziges Objekt gehen Stunden weg.

Besichtigungen sind reine Telefonarbeit

Termine vorschlagen, verschieben, bestätigen, erinnern, Absagen auffangen und nachbesetzen. Zwischen zwei Objektbesuchen klingelt das Telefon dreimal.

§

Die Verwaltung läuft nebenher — bis sie es nicht mehr tut

Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Handwerkerkoordination, Nebenkostenabrechnungen und Eigentümer-Reports. Was liegen bleibt, wird zum Anruf am Montagmorgen.

02 · Die Lösung

Ein Mitarbeiter, der beides kann:
Vermarktung und Verwaltung.

Ihr KI-Mitarbeiter zieht auf einem eigenen Rechner in Ihr Büro ein und übernimmt zuerst das, was in jedem Unternehmen anfällt — und dann das, was nur in Ihrem anfällt.

Das Fundament — ab Tag eins
E-Mails beantworten & vorsortieren Anfragen aus den Portalen beantworten Angebote & Maklerverträge vorbereiten Rechnungen schreiben & nachfassen Termine koordinieren & erinnern Protokolle & Übergaben dokumentieren Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten Social Media & Referenzobjekte pflegen
Und speziell für Ihr Büro
Schreibtisch mit ausgedrucktem Exposé-Layout, Grundriss und Innenaufnahmen

Exposés & Objektunterlagen

Aus Ihren Fotos, Grundrissen und Objektdaten entsteht das fertige Exposé — über Nacht statt am Wochenende.

  • Exposé-Text in Ihrem Bürostil
  • Bilder aufhellen, begradigen, ordnen
  • Unterlagenmappe prüfen & vervollständigen
Makler vor einem Hauseingang beantwortet Nachrichten am Smartphone, Schlüssel in der Hand

Anfragen qualifizieren & Besichtigungen takten

Er antwortet in Minuten statt am Abend, sortiert die Ernsthaften heraus und füllt Ihre Besichtigungsfenster.

  • Erstantwort rund um die Uhr, in Ihrem Ton
  • Selbstauskunft, Budget & Unterlagen abfragen
  • Termine vorschlagen, bestätigen, nachbesetzen
Hausverwaltungsbüro mit Ordnerregal, Nebenkostenabrechnungen und Taschenrechner

Mieterkommunikation & Verwaltung

Er nimmt Mieteranliegen entgegen, hält Handwerker nach und bereitet vor, was sonst liegen bleibt.

  • Mieteranfragen & Schadensmeldungen aufnehmen
  • Nebenkostenabrechnungen vorbereiten & prüfen
  • Eigentümer-Reports & Portalpflege
03 · Womit er arbeitet

Er bedient Ihre Programme.
Nicht umgekehrt.

Ihr KI-Mitarbeiter sitzt an einem echten Rechner in Ihrem Büro — mit Maus, Tastatur und Bildschirm. Er benutzt dieselbe Software wie Ihr Team. Sie stellen nichts um, Sie exportieren nichts, Sie lernen nichts Neues.

Makler-CRM & Objektverwaltung

Kontakte & Objekte
onOffice enterpriseFLOWFACTPropstackJustimmoFIO WebmaklerimmosolveOpenImmo-SchnittstelleHubSpotPipedrivemonday.comSalesforceZoho CRM

Portale & Inserate

Sichtbar bleiben
ImmoScout24ImmoweltImmonetKleinanzeigenKalaydoohne-makler.netimmobilien.dewohnungsboerse.netmeinestadt.deQuokaFacebook MarketplaceGoogle Business Profil

Hausverwaltung & WEG

Bestand führen
DOMUS 4000DOMUS ERPHaufe PowerHausiX-Hausimmoware24Wodis Sigmacasavifaciliooobjegovermietet.deEtage24immocloud

Nebenkosten, Zähler & Buchhaltung

Abrechnen
TechemistaMinolBrunataKALODATEVDATEV Unternehmen onlinelexofficesevDeskELSTERStarMoney / SFirmExcel

Exposé, Bild & Layout

Objekte zeigen
PhotoshopLightroomAffinity PhotoLuminar NeoCanvaInDesignWordPowerPointAdobe AcrobatVirtual Staging AIApplyDesignNano Banana / GPT Image

Grundriss, 360° & Objektvideo

Die Wohnung im Netz
MagicplanFloorplannerRoomSketcherMatterportoguloNodalviewimmoviewerRicoh ThetaInsta360DJI FlyCapCutPremiere Pro

Bewertung, Bonität & Recht

Vor der Unterschrift
SprengnetterPriceHubbleVALUE AG MarktdatenBORIS / GutachterausschussHottgenroth EnergieberaterSchufaCRIF BürgelCreditreform BoniversumIDnowWebIDDocuSignAdobe Acrobat Sign

Büro, Kommunikation & Sichtbarkeit

Das Fundament
OutlookGmailMS TeamsSlackWhatsApp BusinessZoomSharePoint / OneDriveDropboxGoogle DriveNextcloudWordPressInstagramLinkedInMailchimp
+

Ihr Programm ist nicht dabei? Dann lernt er es. Er arbeitet nicht über Schnittstellen, sondern über Bildschirm, Maus und Tastatur — genau wie ein neuer Mitarbeiter, dem man einmal zeigt, wo was liegt. Auch Ihre Verwaltungssoftware, Ihr Server-Laufwerk und Ihre gewachsenen Objektordner sind kein Hindernis.

04 · Ein Arbeitstag

Ein Dienstag —
mit hundert Händen.

06:30

Die Nachtanfragen sind beantwortet

142 Portalanfragen zum neuen Inserat sind gesichtet, jede hat eine Antwort bekommen, elf ernsthafte Interessenten liegen mit Unterlagen oben auf.

08:45

Sie schicken eine Sprachnachricht

„Drei-Zimmer in der Gartenstraße, Fotos sind im Ordner, Baujahr 1928, saniert 2019 — mach mir das Exposé.“ Mehr braucht er nicht.

11:20

Der Besichtigungsblock steht

Während Sie beim Eigentümer sitzen, taktet er acht Interessenten in zwei Fenster am Donnerstag, verschickt Bestätigungen und rückt für die Absage jemanden nach.

14:10

Die Mieterin meldet einen Wasserschaden

Er nimmt auf, was passiert ist, fragt Fotos nach, informiert den Eigentümer und holt beim Klempner einen Termin — dokumentiert im Objektvorgang.

17:30

Sie gehen. Er bleibt.

Zwei Objekte sind auf allen Portalen aktualisiert, die Preisanpassung ist überall durch, und der Eigentümer-Report für das Wohnhaus am Ring wartet auf Ihre Freigabe.

23:00

Nachtschicht — unbezahlt, unaufgefordert

Er sortiert die Belege für die Nebenkostenabrechnung, prüft offene Mietrückstände und legt Ihnen für morgen eine Prioritätenliste hin.

05 · So kommt er ins Büro

Kein IT-Projekt.
Ein Einzug.

01
Bewerbung

Sie füllen das Formular aus — fünf Minuten, kein Telefonat, kein Termin. Wir lesen mit und entscheiden, ob Ihr Büro passt.

Online · 5 Minuten
02
24-Stunden-Test

Passt es, bekommen Sie einen Zugangslink. Ihr KI-Mitarbeiter meldet sich auf Ihrer WhatsApp und arbeitet 24 Stunden lang echte Aufgaben aus Ihrem Büro ab — ein Exposé, eine Anfragenrunde, eine Terminstaffel.

Kostenlos · unverbindlich
03
Er zieht ein. Wir haften.

Danach bauen wir ihn auf Ihr Büro zu: Ihre Objekte, Vorlagen, Ihr Ton, Ihre Qualifizierungsfragen. Überwacht von unserem Prüf-Agenten — alles, was nach außen geht, geben Sie frei.

Ab dann: 24/7
06 · Berechtigte Fragen

Was Makler und Verwalter
zuerst fragen.

Antwortet er meinen Kunden — oder ersetzt er meine Mitarbeiter?
Er arbeitet Ihnen zu. Er beantwortet Standardanfragen in Ihrem Ton, qualifiziert vor, schlägt Termine vor und bereitet Unterlagen auf. Was verbindlich wird — Preis, Zusage, Vertrag, Objektentscheidung — geht vorher über Ihren Tisch. Ihr Team wird schneller, nicht überflüssig.
Wo landen meine Eigentümer- und Mieterdaten?
Auf einem Rechner, der physisch in Ihrem Büro steht — nicht in einer fremden Cloud. Selbstauskünfte, Bonitätsunterlagen, Mietverträge und Abrechnungen verlassen das Haus nicht. Sie können ihm buchstäblich beim Arbeiten zusehen. Für eine Branche, die täglich mit sensiblen Personendaten umgeht, ist das der entscheidende Unterschied zu Abo-Tools.
Ich habe keine Zeit, ein neues Tool zu lernen.
Müssen Sie auch nicht. Sie schreiben ihm per WhatsApp oder schicken eine Sprachnachricht aus dem Auto — wie einem Mitarbeiter. Es gibt keine Oberfläche, keine Schulung, keine Umstellung Ihrer Makler- oder Verwaltungssoftware.
Was kostet das?
Weniger als eine Halbtagskraft. Die genaue Zahl hängt davon ab, was er bei Ihnen übernehmen soll — Sie geben das in der Bewerbung an und bekommen Ihr Angebot schriftlich, zusammen mit dem Zugang zum 24-Stunden-Test.
Woher weiß ich, dass das funktioniert?
Der erste dieser KI-Mitarbeiter arbeitet seit über anderthalb Jahren täglich im echten Geschäftsbetrieb — E-Mails, Websites, Marketing, Organisation. Diese Seite hier wurde von einem gebaut. Im 24-Stunden-Test erleben Sie es selbst — auf Ihrer eigenen WhatsApp, mit Ihren echten Anfragen und einem Ihrer echten Objekte.
07 · Der nächste Schritt

Antworten Sie wieder zuerst.

Kein Telefonat, kein Termin, kein Verkaufsgespräch. Sie füllen in fünf Minuten das Bewerbungsformular aus. Passt es, bekommen Sie einen Zugangslink — und Ihr KI-Mitarbeiter meldet sich für 24 Stunden auf Ihrer WhatsApp.

Begrenzte Aufnahme · Antwort innerhalb von 24 Stunden · Vollständig automatisiert