$ hundredhands --branche immobilien Lade dein Agenten-Team ▮▮▮▮▮▮▮▮▮▮ 100% Exposés · Anfragen · Besichtigungen · Mieterpost · Eigentümer-Reports Bereit. Er wartet auf dich.
Maklerin und Makler mit Tablet und Wohnungsschlüssel in einer leeren, hellen Altbauwohnung mit Fischgrätparkett
Dein neuer Mitarbeiter fürs Büro. Du bleibst beim Objekt und beim Eigentümer, er übernimmt den Posteingang.
Für Makler & Hausverwaltungen

Du wolltest Objekte vermitteln.
Nicht Anfragen abarbeiten.

Dein KI-Mitarbeiter von HUNDREDHANDS baut Exposés aus deinen Fotos und Objektdaten, beantwortet und qualifiziert Portalanfragen, taktet Besichtigungen, nimmt Mieteranliegen auf, pflegt die Portale und schreibt Eigentümer-Reports. Er wohnt auf einem Rechner in deinem Büro, und du führst ihn per WhatsApp: auch zwischen zwei Objektterminen, per Sprachnachricht.

Immer im Einsatz, Tag und Nacht
Antwortet in Sekunden
Läuft auf deinem Rechner
Exposés Portalanfragen Selbstauskunft Besichtigungen Mieterpost Schadensmeldungen Nebenkosten Eigentümer-Reports Portalpflege Grundrisse Objektfotos Übergabeprotokolle
01 · Dein Büro in Zahlen

Den Zuschlag bekommt,
wer zuerst antwortet.

Du lebst von Objekten und Kontakten und verbringst deine Tage im Posteingang, am Telefon und in Abrechnungen. So sieht die Größenordnung in der Branche aus:

100+
Anfragen sammeln sich in Ballungsräumen auf ein einziges gut geschnittenes Mietinserat. Die meisten davon passen nicht.
Auswertungen aus dem Portalumfeld (ImmoScout24, Immowelt)
unter 1 Std.
so schnell erwarten Interessenten heute deine Antwort. Danach sind sie beim nächsten Anbieter.
Reaktionszeit-Erhebungen im Makler- und Portalumfeld
40–60 %
der Arbeitszeit in der Verwaltung gehen für Kommunikation, Dokumentation und Abrechnung drauf
Branchenerhebungen im IVD- und BVI-Umfeld

Die Anfragenflut nach jedem Inserat

Zweihundert Nachrichten, davon eine Handvoll ernsthaft. Bonität, Finanzierung, Selbstauskunft, Wunschtermin: alles musst du einzeln erfragen und einzeln beantworten.

Das Exposé frisst deinen Abend

Texten, Bilder aussuchen und begradigen, Grundriss einpassen, Energieausweis-Daten übertragen, Layout bauen. Für ein einziges Objekt gehen Stunden weg.

Besichtigungen sind reine Telefonarbeit

Termine vorschlagen, verschieben, bestätigen, erinnern, Absagen auffangen und nachbesetzen. Zwischen zwei Objektbesuchen klingelt dein Telefon dreimal.

§

Die Verwaltung läuft nebenher, bis sie es nicht mehr tut

Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Handwerkerkoordination, Nebenkostenabrechnungen und Eigentümer-Reports. Was liegen bleibt, wird zum Anruf am Montagmorgen.

02 · Die Lösung

Ein Mitarbeiter, der beides kann:
Vermarktung und Verwaltung.

Dein KI-Mitarbeiter zieht auf einem eigenen Rechner in dein Büro ein und übernimmt zuerst das, was in jedem Unternehmen anfällt, und dann das, was nur bei dir anfällt.

Das Fundament · ab Tag eins
E-Mails beantworten & vorsortieren Anfragen aus den Portalen beantworten Angebote & Maklerverträge vorbereiten Rechnungen schreiben & nachfassen Termine koordinieren & erinnern Protokolle & Übergaben dokumentieren Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten Social Media & Referenzobjekte pflegen
Und speziell für dein Büro
Schreibtisch mit ausgedrucktem Exposé-Layout, Grundriss und Innenaufnahmen einer Wohnung

Exposés & Objektunterlagen

Aus deinen Fotos, Grundrissen und Objektdaten entsteht das fertige Exposé: über Nacht statt am Wochenende.

  • Exposé-Text in deinem Bürostil
  • Bilder aufhellen, begradigen, ordnen
  • Unterlagenmappe prüfen & vervollständigen
Makler vor einem Hauseingang beantwortet Nachrichten am Smartphone, Schlüsselbund in der anderen Hand

Anfragen qualifizieren & Besichtigungen takten

Er antwortet in Minuten statt am Abend, sortiert die Ernsthaften heraus und füllt deine Besichtigungsfenster.

  • Erstantwort rund um die Uhr, in deinem Ton
  • Selbstauskunft, Budget & Unterlagen abfragen
  • Termine vorschlagen, bestätigen, nachbesetzen
Hausverwaltungsbüro mit Ordnerregal, aufgeschlagener Nebenkostenabrechnung und Taschenrechner

Mieterkommunikation & Verwaltung

Er nimmt Mieteranliegen entgegen, hält Handwerker nach und bereitet vor, was sonst liegen bleibt.

  • Mieteranfragen & Schadensmeldungen aufnehmen
  • Nebenkostenabrechnungen vorbereiten & prüfen
  • Eigentümer-Reports & Portalpflege
03 · Womit er arbeitet

Er bedient deine Programme.
Nicht umgekehrt.

Dein KI-Mitarbeiter sitzt an einem echten Rechner in deinem Büro: mit Maus, Tastatur und Bildschirm. Er arbeitet in derselben Software wie dein Team. Du stellst nichts um, du exportierst nichts, du lernst nichts Neues.

Makler-CRM & Objektverwaltung

Kontakte & Objekte
onOffice enterpriseFLOWFACTPropstackJustimmoFIO WebmaklerimmosolveOpenImmo-SchnittstelleHubSpotPipedrivemonday.comSalesforceZoho CRM

Portale & Inserate

Sichtbar bleiben
ImmoScout24ImmoweltImmonetKleinanzeigenKalaydoohne-makler.netimmobilien.dewohnungsboerse.netmeinestadt.deQuokaFacebook MarketplaceGoogle Unternehmensprofil

Hausverwaltung & WEG

Bestand führen
DOMUS 4000DOMUS ERPHaufe PowerHausiX-Hausimmoware24Wodis Sigmacasavifaciliooobjegovermietet.deEtage24immocloud

Nebenkosten, Zähler & Buchhaltung

Abrechnen
TechemistaMinolBrunataKALODATEVDATEV Unternehmen onlinelexofficesevDeskELSTERStarMoney / SFirmExcel

Exposé, Bild & Layout

Objekte zeigen
PhotoshopLightroomAffinity PhotoLuminar NeoCanvaInDesignWordPowerPointAdobe AcrobatVirtual Staging AIApplyDesignNano Banana / GPT Image

Grundriss, 360° & Objektvideo

Die Wohnung im Netz
MagicplanFloorplannerRoomSketcherMatterportoguloNodalviewimmoviewerRicoh ThetaInsta360DJI FlyCapCutPremiere Pro

Bewertung, Bonität & Recht

Vor der Unterschrift
SprengnetterPriceHubbleVALUE AG MarktdatenBORIS / GutachterausschussHottgenroth EnergieberaterSchufaCRIF BürgelCreditreform BoniversumIDnowWebIDDocuSignAdobe Acrobat Sign

Büro, Kommunikation & Sichtbarkeit

Das Fundament
OutlookGmailMS TeamsSlackWhatsApp BusinessZoomSharePoint / OneDriveDropboxGoogle DriveNextcloudWordPressInstagramLinkedInMailchimp
Dein Programm ist nicht dabei? Dann lernt er es.Er arbeitet nicht über Schnittstellen, sondern über Bildschirm, Maus und Tastatur, genau wie ein neuer Mitarbeiter, dem man einmal zeigt, wo was liegt. Auch deine Verwaltungssoftware, dein Server-Laufwerk und die über Jahre gewachsenen Objektordner sind kein Hindernis.
04 · Ein Arbeitstag

Ein Dienstag
mit hundert Händen.

06:30

Die Nachtanfragen sind beantwortet

142 Portalanfragen zum neuen Inserat sind gesichtet, jede hat eine Antwort bekommen, und elf ernsthafte Interessenten liegen mit vollständigen Unterlagen oben auf.

08:45

Du schickst eine Sprachnachricht

„Drei-Zimmer in der Gartenstraße, Fotos sind im Ordner, Baujahr 1928, saniert 2019. Mach mir das Exposé.“ Mehr braucht er nicht.

11:20

Der Besichtigungsblock steht

Während du beim Eigentümer sitzt, taktet er acht Interessenten in zwei Fenster am Donnerstag, verschickt die Bestätigungen und rückt für die eine Absage jemanden nach.

14:10

Die Mieterin meldet einen Wasserschaden

Er nimmt auf, was passiert ist, fragt Fotos nach, informiert den Eigentümer und holt beim Klempner einen Termin. Alles dokumentiert im Objektvorgang.

17:30

Du gehst. Er bleibt.

Zwei Objekte sind auf allen Portalen aktualisiert, die Preisanpassung ist überall durch, und der Eigentümer-Report für das Wohnhaus am Ring wartet auf deine Freigabe.

23:00

Nachtschicht, unbezahlt, unaufgefordert

Er sortiert die Belege für die Nebenkostenabrechnung, prüft offene Mietrückstände und legt dir für morgen eine Prioritätenliste hin.

05 · So kommt er ins Büro

Kein IT-Projekt.
Ein Einzug.

01
Bewerbung

Du füllst das Formular aus: fünf Minuten, kein Telefonat, kein Termin. Wir lesen mit und entscheiden, ob dein Büro passt.

Online · 5 Minuten
02
24-Stunden-Test

Passt es, bekommst du einen Zugangslink. Dein KI-Mitarbeiter meldet sich auf deiner WhatsApp und arbeitet 24 Stunden lang echte Aufgaben aus deinem Büro ab: ein Exposé, eine Anfragenrunde, eine Terminstaffel.

Kostenlos · unverbindlich
03
Er zieht ein. Wir haften.

Danach bauen wir ihn auf dein Büro zu: deine Objekte, deine Vorlagen, dein Ton, deine Qualifizierungsfragen. Überwacht von unserem Prüf-Agenten. Alles, was nach außen geht, gibst du vorher frei.

Ab dann: 24/7
06 · Der Unterschied

Er startet nicht bei null.

Ein neuer Mitarbeiter braucht Monate, bis er weiß, wie in deinem Büro gearbeitet wird, und macht bis dahin jeden Anfängerfehler einmal selbst. Dein KI-Mitarbeiter bringt diese Lehrjahre schon mit.

Er beginnt mit der gesammelten Erfahrung aus jedem Einsatz, den wir je betreut haben.
01
Erfahrung ab Minute eins

Tausende dokumentierte Handgriffe, Sackgassen und Lösungen aus Jahren echter Arbeit sind sein Startzustand, nicht sein Lernziel. Was anderswo einmal schiefging, geht bei dir gar nicht erst schief.

02
Er wird besser, ohne dass du etwas tust

Was ein Agent irgendwo löst, prüfen wir und geben es an alle weiter. Dein Mitarbeiter kann nächsten Monat Dinge, die er heute noch nicht kann. Ohne Schulung, ohne Aufpreis.

03
Immer die neueste KI-Generation

Die großen KI-Modelle werden im Monatstakt stärker. Dein Mitarbeiter wechselt automatisch auf die jeweils beste. Gleicher Kollege, gleiches Wissen, immer der schnellste verfügbare Kopf. Um Technik kümmerst du dich nie.

07 · Berechtigte Fragen

Was Makler und Verwalter zuerst fragen.

Er arbeitet dir zu. Er beantwortet Standardanfragen in deinem Ton, qualifiziert vor, schlägt Termine vor und bereitet Unterlagen auf. Was verbindlich wird, also Preis, Zusage, Vertrag oder Objektentscheidung, geht vorher über deinen Tisch. Dein Team wird schneller, nicht überflüssig.

Auf einem Rechner, der physisch in deinem Büro steht, nicht in einer fremden Cloud. Selbstauskünfte, Bonitätsunterlagen, Mietverträge und Abrechnungen verlassen das Haus nicht. Du kannst ihm buchstäblich beim Arbeiten zusehen. Für eine Branche, die täglich mit sensiblen Personendaten umgeht, ist das der entscheidende Unterschied zu Abo-Tools.

Musst du auch nicht. Du schreibst ihm per WhatsApp oder schickst eine Sprachnachricht aus dem Auto, wie einem Mitarbeiter. Es gibt keine Oberfläche, keine Schulung, keine Umstellung deiner Makler- oder Verwaltungssoftware. Er arbeitet in den Programmen, die bei dir schon laufen.

Weniger als eine Halbtagskraft. Die genaue Zahl hängt davon ab, was er bei dir übernehmen soll. Das gibst du in der Bewerbung an und bekommst dein Angebot schriftlich, zusammen mit dem Zugang zum 24-Stunden-Test.

Der erste dieser KI-Mitarbeiter arbeitet seit über anderthalb Jahren täglich im echten Geschäftsbetrieb: E-Mails, Websites, Marketing, Organisation. Diese Seite hier wurde von einem gebaut. Im 24-Stunden-Test erlebst du es selbst: auf deiner eigenen WhatsApp, mit deinen echten Anfragen und einem deiner echten Objekte.

08 · Der nächste Schritt

Antworte wieder zuerst.

Kein Telefonat, kein Termin, kein Verkaufsgespräch. Du füllst in fünf Minuten das Bewerbungsformular aus. Passt es, bekommst du einen Zugangslink, und dein KI-Mitarbeiter meldet sich für 24 Stunden auf deiner WhatsApp.

Begrenzte Aufnahme · Antwort innerhalb von 24 Stunden · Vollständig automatisiert