Makler berät ein Paar am Tisch in hellem Büro, ausgedruckte Vergleichsunterlagen liegen ausgebreitet
Für Versicherungs- & Finanzmakler

Sie wollten beraten.
Nicht verwalten.

Ihr KI-Mitarbeiter von HUNDREDHANDS bereitet Tarifvergleiche und Anträge auf, nimmt Schäden entgegen, hält Ihren Bestand warm und schreibt Ihre Korrespondenz — auf einem Rechner in Ihrem Büro, erreichbar per WhatsApp. Die Beratung führen Sie.

01 · Ihr Alltag in Zahlen

Der halbe Tag geht drauf,
bevor Sie beraten haben.

Sie leben von Vertrauen und Gesprächen — und verbringen Ihre Tage mit Formularen, Nachfassen und Ablage. Die Größenordnungen aus der Branche sind bekannt:

30–40 %
der Arbeitszeit je Mandat entfallen auf Verwaltung, Dokumentation und Nachbereitung statt aufs Gespräch
Vermittlerbefragungen im BVK-/AfW-Umfeld
2 von 3
Bestandskunden hören zwischen Abschluss und Schadenfall nichts — Anlässe und Cross-Selling bleiben liegen
Bestandsauswertungen aus dem Maklerpool-Umfeld
< 1 Std.
Reaktionszeit erwarten Kunden im Schadenfall — auch abends, am Wochenende und im Urlaub
Kundenerwartungs-Erhebungen im Versicherungsvertrieb

Der Bestand meldet sich nur im Schaden

Vertragsabläufe, Beitragsanpassungen, Geburtstage, veränderte Lebenssituationen — jeder Anlass wäre ein Gespräch wert. Nur pflegt sie niemand nach.

Vergleiche & Anträge sind Papierkrieg

Rechner öffnen, Daten dreimal eintippen, Ergebnisse exportieren, Antrag zusammenstellen, Unterlagen anfordern, nachfassen. Jedes Mal von vorn.

§

Dokumentation kostet die Nachmittage

Beratungsprotokoll, Vollmacht, Maklervertrag, Ablage im Verwaltungsprogramm — notwendig für Ihre Haftung, aber nirgends bezahlt.

Sichtbarkeit bleibt liegen

Empfehlungsgeschäft lebt davon, dass man an Sie denkt. Newsletter, Beiträge, Anlassmails — alles wichtig, alles unerledigt.

02 · Die Lösung

Ein Mitarbeiter, der zuarbeitet.
Nicht berät.

Ihr KI-Mitarbeiter zieht auf einem eigenen Rechner in Ihr Büro ein und übernimmt zuerst das, was in jedem Unternehmen anfällt — und dann das, was nur in einem Maklerbüro anfällt. Eines tut er ausdrücklich nicht: beraten. Er empfiehlt kein Produkt, er trifft keine Auswahl, er spricht keine Deckungsempfehlung aus. Er bereitet Marktübersichten, Unterlagen und Entwürfe so auf, dass Sie schneller entscheiden können. Beratung, Auswahl, Beratungsprotokoll und Haftung bleiben vollständig bei Ihnen — das ist keine Einschränkung, sondern der Punkt.

Das Fundament — ab Tag eins
E-Mails beantworten & vorsortieren Kundentermine koordinieren & erinnern Angebote & Unterlagen zusammenstellen Rechnungen & Courtagen nachhalten Anfragen vorqualifizieren Dokumente ablegen & Akten sauber halten Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten Newsletter & Social Media pflegen
Und speziell für Ihr Maklerbüro
Schreibtisch mit mehreren ausgedruckten Tarifvergleichen nebeneinander, eine Hand markiert eine Zeile

Tarifvergleiche & Angebote aufbereiten

Er bedient Ihre Vergleichsrechner, trägt die Kundendaten ein und legt Ihnen die Marktübersicht sauber auf den Tisch — kommentiert, aber ohne Empfehlung.

  • Vergleiche rechnen & Ergebnisse gegenüberstellen
  • Bedingungsunterschiede sichtbar machen
  • Kundenfertige Angebotsmappe im Bürolayout
Smartphone fotografiert einen Schaden am Auto, ein Formular liegt auf der Motorhaube

Schaden-Erstaufnahme & Antragsvorbereitung

Die Meldung kommt um 21 Uhr am Sonntag. Er nimmt sie auf, fragt das Fehlende nach und legt Ihnen den Vorgang montags vollständig hin.

  • Schadenmeldung strukturiert aufnehmen
  • Fotos, Belege & Daten nachfordern
  • Anträge vorausfüllen & Unterlagenliste erstellen
Makler telefoniert freundlich am Schreibtisch, daneben ein Kalender mit markierten Kundenanlässen

Bestandspflege & Anlässe

Er kennt Ihren Bestand und meldet, wann ein Gespräch fällig ist — bevor der Kunde woanders unterschreibt.

  • Vertragsabläufe, Fälligkeiten & Beitragsanpassungen im Blick
  • Geburtstage & Jahrestage anlassbezogen vorbereiten
  • Newsletter, Anlassmails & Nachfassen
03 · Womit er arbeitet

Er bedient Ihre Programme.
Nicht umgekehrt.

Ihr KI-Mitarbeiter sitzt an einem echten Rechner in Ihrem Büro — mit Maus, Tastatur und Bildschirm. Er benutzt dieselbe Software wie Ihr Team. Sie stellen nichts um, Sie exportieren nichts, Sie lernen nichts Neues.

Maklerverwaltung & Bestand

Das Herzstück
assfinet ams.5AMS ComplexkeasyVIASAmeise (blau direkt)LutronicSmart Insurtech / Smart Adminprofessional works (DEMV)IWM FinanzOfficeCODie BOARD.ERPhipp officeActuris

Vergleichsrechner & Ratings

Marktübersicht
softfair.ONEMorgen & Morgen (M&M Office)Franke und Bornberg (fb-xpert)NAFILevelnineMr-MoneyThinksuranceKVpro.deWaizmanntabelleAssekurata-Ratings

Pools, Portale & Schnittstellen

Anbindung
BiPRO-Normen (419 / 430 / 440)GDV-Datensatzblau direktFonds FinanzVEMAJDC / Jung, DMS & Cie.BCANetfonds finfire[pma:]MaxpoolVersicherer-ExtranetsVermittlerportale

Finanz, Fonds & Baufinanzierung

Die andere Hälfte
EuropaceGenopaceeHypBaufismartFinMasFFB Fondsbankebase / FNZDAB BNP ParibasMorningstarFVBS professionell

Dokumente, DMS & Unterschrift

Akte & Nachweis
Adobe AcrobatDocuWareecoDMSd.velopELOSharePoint / OneDriveNextcloudDropboxDocuSignAdobe SigninSignABBYY FineReader (OCR)

Büro, Buchhaltung & Steuer

Das Fundament
OutlookGmailWordExcelPowerPointDATEVlexofficesevDeskPapierkramELSTER

CRM, Termine & Kommunikation

Koordination
HubSpotSalesforcePipedriveMS TeamsSlackZoomMicrosoft BookingsCalendlyGoogle Kalender3CXWhatsApp Business

Newsletter, Web & Sichtbarkeit

Empfehlungen & Anfragen
WordPressWebflowMailchimpCleverReachBrevorapidmailLinkedInInstagramFacebookGoogle Business ProfilProvenExpertCanva
+

Ihr Programm ist nicht dabei? Dann lernt er es. Er arbeitet nicht über Schnittstellen, sondern über Bildschirm, Maus und Tastatur — genau wie ein neuer Mitarbeiter, dem man einmal zeigt, wo was liegt. Auch Ihr Maklerverwaltungsprogramm, Ihr Pool-Extranet und Ihre gewachsenen Ordnerstrukturen sind kein Hindernis.

04 · Ein Arbeitstag

Ein Dienstag —
mit hundert Händen.

06:30

Der Schreibtisch ist schon aufgeräumt

Über Nacht hat er den Posteingang sortiert, drei Antwortentwürfe vorbereitet und die Vergleichsübersicht für den 10-Uhr-Termin ausgedruckt bereitgelegt.

08:50

Die Schadenmeldung vom Wochenende liegt vollständig vor

Kunde hatte Sonntagabend geschrieben. Er hat aufgenommen, Fotos und Kennzeichen nachgefordert und den Vorgang in die Akte gelegt — Sie müssen nur noch entscheiden.

11:20

Sie schicken eine Sprachnachricht

„Für Familie Berger bitte den Marktüberblick zur BU aufbereiten, Eckdaten liegen in der Akte.“ Mehr braucht er nicht. Die Auswahl treffen Sie.

14:05

Er meldet sich von selbst

„Vier Verträge laufen im Oktober ab, bei zwei Kunden steht eine Beitragsanpassung an — soll ich die Anschreiben entwerfen?“ Sie tippen: „Ja.“

17:30

Sie gehen. Er bleibt.

Zwei Anträge vorausgefüllt, die fehlenden Unterlagen angefordert, der Monats-Newsletter im Entwurf — alles zur Freigabe morgen früh.

22:40

Nachtschicht — unbezahlt, unaufgefordert

Er gleicht neue Pool-Dokumente mit dem Bestand ab, pflegt Adressänderungen nach und legt Ihnen für morgen eine Prioritätenliste hin.

05 · So kommt er ins Büro

Kein IT-Projekt.
Ein Einzug.

01
Bewerbung

Sie füllen das Formular aus — fünf Minuten, kein Telefonat, kein Termin. Wir lesen mit und entscheiden, ob Ihr Maklerbüro passt.

Online · 5 Minuten
02
24-Stunden-Test

Passt es, bekommen Sie einen Zugangslink. Ihr KI-Mitarbeiter meldet sich auf Ihrer WhatsApp und arbeitet 24 Stunden lang echte Aufgaben aus Ihrem Büro ab.

Kostenlos · unverbindlich
03
Er zieht ein. Wir haften.

Danach bauen wir ihn auf Ihr Büro zu: Ihr Bestand, Ihre Vorlagen, Ihre Sparten, Ihr Ton. Überwacht von unserem Prüf-Agenten — alles, was nach außen geht, geben Sie frei.

Ab dann: 24/7
06 · Berechtigte Fragen

Was Maklerinnen und Makler
zuerst fragen.

Berät er meine Kunden? Ich hafte für jede Empfehlung.
Nein — und das ist bewusst so gebaut. Er rechnet, sammelt, sortiert und formuliert Entwürfe. Er spricht keine Produktempfehlung aus, trifft keine Auswahl und erstellt kein Beratungsprotokoll an Ihrer Stelle. Die Beratung, die Auswahl, das Protokoll und die Haftung bleiben vollständig bei Ihnen als Vermittler. Sie bekommen eine bessere Vorbereitung, keinen zweiten Berater.
Ersetzt er mein Maklerverwaltungsprogramm — oder meine Mitarbeiter?
Weder noch. Er bedient Ihr bestehendes Verwaltungsprogramm, Ihre Vergleichsrechner und Ihr Pool-Extranet genauso, wie Ihr Team es tut — über Bildschirm, Maus und Tastatur. Sie migrieren nichts. Ihre Mitarbeiter werden schneller, weil die Zuarbeit schon fertig auf dem Tisch liegt.
Wo landen Kunden- und Vertragsdaten?
Auf einem Rechner, der physisch in Ihrem Büro steht — nicht in einer fremden Cloud. Sie können ihm buchstäblich beim Arbeiten zusehen. Für eine Branche, die mit Gesundheitsdaten, Vermögensverhältnissen und Verschwiegenheit lebt, ist das der entscheidende Unterschied zu Abo-Tools.
Was kostet das?
Weniger als eine Halbtagskraft. Die genaue Zahl hängt davon ab, was er bei Ihnen übernehmen soll — Sie geben das in der Bewerbung an und bekommen Ihr Angebot schriftlich, zusammen mit dem Zugang zum 24-Stunden-Test.
Woher weiß ich, dass das funktioniert?
Der erste dieser KI-Mitarbeiter arbeitet seit über anderthalb Jahren täglich im echten Geschäftsbetrieb — E-Mails, Angebote, Websites, Marketing, Organisation. Diese Seite hier wurde von einem gebaut. Im 24-Stunden-Test erleben Sie es selbst — auf Ihrer eigenen WhatsApp, mit Ihren echten Vorgängen.
07 · Der nächste Schritt

Holen Sie sich Ihre Beratungszeit zurück.

Kein Telefonat, kein Termin, kein Verkaufsgespräch. Sie füllen in fünf Minuten das Bewerbungsformular aus. Passt es, bekommen Sie einen Zugangslink — und Ihr KI-Mitarbeiter meldet sich für 24 Stunden auf Ihrer WhatsApp.

Begrenzte Aufnahme · Antwort innerhalb von 24 Stunden · Vollständig automatisiert